Notulist führt eine Bibliothek der Personen, die du triffst, der Unternehmen, für die sie arbeiten, und der Tags, die du Meetings gibst. Über jede davon kannst du deine Meetings durchsehen.

Personen

Jeder, den du als Sprecher zuordnest, wird zu einer Person unter Personen; du selbst stehst auch in der Liste. Die Seite einer Person zeigt ihre Meetings, ihre Redezeit und ihre Aufgaben.

  • Person hinzufügen fügt selbst jemanden hinzu. Eine Person hat Name, E-Mail, Unternehmen und Notizen.
  • Wenn die E-Mail-Adresse einer Person zu einem Notulist-Konto gehört, entscheidest du, ob du Meetings mit ihr teilst. Siehe Ein Meeting teilen.
  • Zusammenführen mit … verschiebt alle Sprecherzuordnungen einer Person zu einer anderen Person und löscht diesen Eintrag.
  • Wenn die Seite Personen Mögliche Duplikate zeigt, klicke auf Ansehen. Wähle in jeder Gruppe, wer bleibt; die anderen werden mit dieser Person zusammengeführt, einschließlich der Meetings.
  • Person löschen entfernt ihre Sprecherzuordnungen aus Meetings; die Transkripte bleiben erhalten.

Dein eigener Name und deine E-Mail-Adresse kommen aus deinem Konto.

Unternehmen

Unternehmen sind die Organisationen, für die deine Personen arbeiten. Lege das Unternehmen auf der Seite einer Person fest oder erstelle eines mit Neues Unternehmen. Eine Beschreibung, etwa Kunde, Lieferant oder Partner und woran ihr zusammen arbeitet, hilft Notulist zu verstehen, wer sie für dich sind. Unternehmen löschen behält die Personen, dann ohne Unternehmen.

Tags

Tags gruppieren Meetings nach Projekt, Kunde oder Thema.

  1. Klicke in einem Meeting auf Tag.
  2. Wähle ein Tag oder gib einen neuen Namen ein und wähle „Name“ erstellen.

Auf der Seite Tags kannst du mit Neues Tag eines hinzufügen und ihm Name, Beschreibung und Farbe geben. Eine Beschreibung, die sagt, was unter das Tag gehört, hilft Notulist, die richtigen Tags vorzuschlagen. Tag löschen entfernt das Tag aus allen Meetings; die Meetings bleiben erhalten. Unter Alle Meetings und in den Smartphone-Apps kannst du Meetings nach Tag filtern.

Tag-Vorschläge

Nach der Transkription schlägt Notulist Tags aus deiner Bibliothek oder ein neues vor. Ein Vorschlag erscheint als Von Notulist vorgeschlagen: Wähle Tag hinzufügen oder Ignorieren. Es wird nichts hinzugefügt, bis du zustimmst. Um erneut zu fragen, wähle in der Tag-Auswahl Tags vorschlagen. Um automatische Vorschläge zu beenden, schalte unter Einstellungen › Meetings Tags automatisch vorschlagen aus.

Durchsehen und fragen

Die Seite einer Person, eines Unternehmens oder eines Tags listet die zugehörigen Meetings auf. Klicke auf Dazu fragen, um Fragen nur zu diesen Meetings zu stellen. Siehe Suchen und Fragen.