Verbinde deinen Kalender, dann weiß Notulist, welches Meeting du aufnimmst: Die Aufnahme übernimmt den Titel des Meetings, und die Eingeladenen helfen Notulist, die Sprecher zu erkennen.

Kalender verbinden

  1. Geh in der Web-App zu Einstellungen › Verbindungen › Kalender. Öffne in den Apps für iPhone, Android, Mac und Windows die Einstellungen und geh zu Kalender.
  2. Klicke auf Microsoft 365 verbinden oder Google verbinden.
  3. Melde dich mit diesem Konto an und erlaube den Zugriff. Lass den Kalenderzugriff angehakt.

Du kannst mehr als einen Kalender verbinden. Bei einem Arbeitskonto von Microsoft siehst du eventuell „Der Administrator deiner Organisation muss Notulist genehmigen, bevor du diesen Kalender verbinden kannst“. Dann muss dein IT-Administrator Notulist zuerst genehmigen.

Wofür Notulist ihn nutzt

  • Anstehend: Start zeigt die Meetings von heute und morgen, jeweils mit einer Schaltfläche Aufnehmen.
  • Während der Aufnahme: Das Meeting, das gerade läuft, wird für dich ausgewählt. Die Aufnahme bekommt seinen Titel und weiß, wer eingeladen war.
  • Danach: Wenn eine Aufnahme noch nicht verknüpft ist, fragt Notulist eventuell „Ist das …?“ mit Verknüpfen und Nicht dieser. Im Meeting kannst du außerdem Termin ändern oder Termin trennen. Ein später abgesagtes Meeting zeigt In deinem Kalender abgesagt.
  • Sprecher und Aufgaben: Die Eingeladenen werden als Sprecher vorgeschlagen und helfen dabei, Aufgaben den richtigen Personen zuzuordnen. Siehe Sprecher und wer was gesagt hat.
  • Serien: Meetings eines wiederkehrenden Termins werden zu einer Serie zusammengefasst, mit all ihren Meetings und Aufgaben auf einer Seite. Siehe Meeting-Serien.

Was Notulist liest

Notulist liest deinen Kalender nur: Es erstellt, ändert oder löscht nie Termine. Es hält Termine von 7 Tagen zurück bis 14 Tage im Voraus synchron. Bei Google wird nur dein Hauptkalender gelesen.

Kalender verwalten

  • Im Web kannst du Name und Farbe eines Kalenders ändern.
  • Wenn du „Notulist hat den Zugriff auf diesen Kalender verloren“ siehst, klicke auf Neu verbinden, damit er synchron bleibt.
  • Trennen entfernt den Kalender. Meetings behalten ihre Notizen, verlieren aber die Verknüpfung zum Termin.

Mehr dazu, wie mit Kalenderdaten umgegangen wird, findest du in der Datenschutzerklärung.