iPhone ja Android eivät anna sovellusten tallentaa puheluita. Siksi Notulist liittyy puheluun: lisäät Notulistin numeron puheluusi ja yhdistät puhelut, ja Notulist tallentaa keskustelun. Kun lopetat puhelun, se näkyy kokouksissasi ja litteroidaan ja tiivistetään kuten mikä tahansa muu tallenne.

Tämä toimii alankomaalaisilla matkapuhelinnumeroilla, jotka alkavat 06.

Ota numerosi käyttöön

Tämä tehdään vain kerran.

  1. Siirry kohtaan Asetukset › Puhelut verkkosovelluksessa, iPhone-sovelluksessa tai Android-sovelluksessa.
  2. Anna matkapuhelinnumerosi ja napauta Lähetä koodi.
  3. Anna tekstiviestissä saamasi koodi ja napauta Vahvista. Koodi on voimassa 10 minuuttia.

Napauta sen jälkeen iPhonella ja Androidilla Lisää Notulist yhteystietoihin. Tämä tallentaa Notulist-nimisen yhteystiedon, jossa on Notulistin numero merkinnällä Tallenna puhelu, joten voit valita sen puhelun aikana. Notulist ei saa tätä varten pääsyä yhteystietoihisi. Verkkosovelluksessa numero löytyy kohdasta Notulistin numero, ja siinä on Kopioi-painike.

Mac- ja Windows-sovelluksissa tätä asetusta ei ole: ota numerosi käyttöön verkkosovelluksessa.

Tallenna puhelu

  1. Soita tai vastaa puheluun tavalliseen tapaan puhelimesi Puhelin-sovelluksessa.
  2. Napauta Lisää puhelu ja valitse Notulist-yhteystieto. Toinen osapuoli asetetaan pitoon.
  3. Notulist vastaa ja kertoo hollanniksi, että se tallentaa puhelun.
  4. Napauta Yhdistä. Tästä eteenpäin Notulist tallentaa teidät molemmat.
  5. Lopeta puhelu, kun olet valmis.

Androidilla näiden painikkeiden nimet riippuvat puhelimesi valmistajasta.

Notulist tunnistaa sinut numerosta, josta soitat, joten soita käyttöön ottamastasi numerosta äläkä piilota numeroasi.

WhatsAppin, Teamsin tai muiden sovellusten puheluita ei voi tallentaa tällä tavalla.

Kerro toiselle osapuolelle

Vain sinä kuulet Notulistin ilmoituksen: sillä hetkellä toinen osapuoli on vielä pidossa. Kerro siis itse, että tallennat puhelun. Kuten kaikissa tallenteissa, olet itse vastuussa siitä, että käytät tallennetta lain mukaisesti.

Puhelun jälkeen

Puhelu näkyy kokouksissasi nimellä Puhelu ja puhelinkuvakkeella. Notulist litteroi sen, antaa sille otsikon ja laatii automaattiset raporttisi kuten minkä tahansa muun tallenteen kohdalla. Jokaisesta puhelusta tulee kokous, myös lyhyestä; poista ne, joita et tarvitse.

Notulist ei saa toisen osapuolen numeroa. Jos haluat liittää hänet kokoukseen, katso Puhujat ja kuka sanoi mitäkin.

Jos Notulist putoaa puhelusta, puhelusi toisen osapuolen kanssa jatkuu, mutta sitä ei tallenneta siitä eteenpäin.

Rajoitukset

  • Puheluiden tallentaminen sisältyy Pro- ja Team-tilauksiin sekä kokeilujaksoon.
  • Voit tallentaa puheluita enintään 10 tuntia minkä tahansa 30 päivän aikana.
  • Puhelut lasketaan myös äänikiintiöösi: 50 tuntia 30 päivässä tai 3 tuntia kokeilujakson aikana. Katso Tilaukset, kokeilujakso ja äänikiintiösi.
  • Rajat tarkistetaan puhelun alkaessa, joten rajan ylittävä puhelu tallennetaan loppuun asti.
  • Puhelu tallennetaan enintään 3 tunnin ajalta, mikä on kokouksen enimmäispituus. Jos puhelu kestää kauemmin, kokouksessa on vain sen ensimmäiset 3 tuntia.

Vaihda tai poista numerosi

Napauta kohdassa Asetukset › Puhelut Vaihda numero, jos haluat ottaa käyttöön toisen numeron uudella koodilla, tai Poista numero, jos haluat lopettaa puheluiden tallentamisen. Verkkosovelluksessa näiden painikkeiden nimet ovat Muuta ja Poista.

Numero voi kuulua vain yhdelle Notulist-tilille. Jos näet ilmoituksen ”Tämä numero on liitetty toiseen Notulist-tiliin”, poista numero ensin siltä tililtä. Antoiko operaattorisi sinulle numeron, joka kuului aiemmin jollekulle toiselle? Ota yhteyttä tukeen, niin vapautamme sen.

Jos se ei toimi

Kun Notulist ei voi tallentaa puhelua, se kertoo syyn hollanniksi ja katkaisee puhelun:

  • “Dit nummer is niet gekoppeld aan een Notulist-account”: soitat numerosta, jota ei ole otettu käyttöön, tai numerosi on piilotettu. Tarkista numero kohdasta Asetukset › Puhelut.
  • “Je Notulist-account kan nu geen gesprekken opnemen”: tilisi on vain luku -tilassa, esimerkiksi kokeilujakson jälkeen. Katso Tilaukset, kokeilujakso ja äänikiintiösi.
  • “Je hebt het maximum aan opgenomen telefoongesprekken bereikt”: olet käyttänyt 10 tunnin puhelukiintiösi tai äänikiintiösi.

Eikö koodia sisältävä tekstiviesti tullut? Tarkista, että numero alkaa 06, ja napauta Lähetä koodi uudelleen minuutin kuluttua. Voit pyytää 5 koodia tunnissa.

Jos puhelu ei näy kokouksissasi muutaman minuutin kuluttua, katso Tallennus tai lataus epäonnistui tai jumittui.

Puhelimesi tallentaa puhelut itse

Jotkin Android-puhelimet, kuten Samsung, voivat tallentaa puheluita itse. Jaa tällainen tallenne puhelimen tallenne- tai tiedostosovelluksesta Notulistiin ja lataa se kuten minkä tahansa muun tiedoston. Katso Lataa olemassa oleva tallenne.

Tietosuoja

Ruotsalainen yritys Sinch vastaa Notulistin numeroon ja lähettää äänen suoraan palvelimillemme Alankomaihin. Sinch ei säilytä tallennetta. Litterointi tehdään sinun tai organisaatiosi valitsemalla litterointimallilla. Katso Tietosuoja ja turvallisuus.