Notulist tient une bibliothèque des personnes que vous rencontrez, des entreprises pour lesquelles elles travaillent et des tags que vous donnez aux réunions. Vous pouvez parcourir vos réunions selon chacun de ces critères.

Personnes

Toute personne que vous attribuez comme intervenant devient une personne sous Personnes ; vous figurez vous-même aussi dans la liste. La page d’une personne affiche ses réunions, son temps de parole et ses actions.

  • Ajouter une personne vous permet d’ajouter quelqu’un vous-même. Une personne a un Nom, un E-mail, une Entreprise et des Notes.
  • Si l’adresse e-mail d’une personne correspond à un compte Notulist, vous choisissez si vous partagez des réunions avec elle. Voir Partager une réunion.
  • Fusionner avec… transfère toutes les attributions d’intervenant d’une personne vers une autre personne et supprime cette fiche.
  • Quand la page Personnes affiche Doublons possibles, cliquez sur Examiner. Choisissez qui reste dans chaque groupe ; les autres sont fusionnés avec cette personne, réunions comprises.
  • Supprimer la personne retire ses attributions d’intervenant des réunions ; les transcriptions restent.

Votre propre nom et votre e-mail proviennent de votre compte.

Entreprises

Les Entreprises sont les organisations pour lesquelles travaillent vos personnes. Définissez l’entreprise sur la page d’une personne, ou créez-en une avec Nouvelle entreprise. Une Description, par exemple client, fournisseur ou partenaire et ce sur quoi vous travaillez ensemble, aide Notulist à comprendre qui ils sont pour vous. Supprimer l’entreprise conserve les personnes, sans entreprise.

Tags

Les tags regroupent les réunions par projet, client ou sujet.

  1. Sur une réunion, cliquez sur Tag.
  2. Choisissez un tag, ou saisissez un nouveau nom et choisissez Créer « nom ».

Sur la page Tags, vous pouvez en ajouter un avec Nouveau tag et lui donner un Nom, une Description et une Couleur. Une description indiquant ce qui relève du tag aide Notulist à suggérer les bons tags. Supprimer le tag retire le tag de toutes les réunions ; les réunions restent. Vous pouvez filtrer les réunions par tag dans Toutes les réunions et dans les apps mobiles.

Suggestions de tags

Après la transcription, Notulist suggère des tags de votre bibliothèque, ou un nouveau tag. Une suggestion s’affiche comme Suggéré par Notulist : choisissez Ajouter le tag ou Ignorer. Rien n’est ajouté tant que vous ne l’acceptez pas. Pour redemander des suggestions, choisissez Suggérer des tags dans le sélecteur de tags. Pour arrêter les suggestions automatiques, désactivez Suggérer des tags automatiquement sous Réglages › Réunions.

Parcourir et poser des questions

La page d’une personne, d’une entreprise ou d’un tag liste ses réunions. Cliquez sur Poser une question pour poser des questions sur ces réunions uniquement. Voir Rechercher et Demander.