Connectez votre calendrier et Notulist sait quelle réunion vous enregistrez : l’enregistrement prend le titre de la réunion, et les invités aident Notulist à reconnaître les intervenants.

Connecter un calendrier

  1. Dans l’application web, allez dans Réglages › Intégrations › Calendriers. Dans les applications iPhone, Android, Mac et Windows, ouvrez Réglages et allez dans Calendriers.
  2. Cliquez sur Connecter Microsoft 365 ou Connecter Google.
  3. Connectez-vous avec ce compte et autorisez l’accès. Laissez l’accès au calendrier coché.

Vous pouvez connecter plusieurs calendriers. Avec un compte professionnel Microsoft, le message « L’administrateur de votre organisation doit approuver Notulist avant que vous puissiez connecter ce calendrier » peut s’afficher. Votre administrateur informatique doit alors d’abord approuver Notulist.

À quoi Notulist l’utilise

  • À venir : Accueil affiche les réunions d’aujourd’hui et de demain, chacune avec un bouton Enregistrer.
  • Pendant l’enregistrement : la réunion en cours est sélectionnée pour vous. L’enregistrement prend son titre et sait qui était invité.
  • Après coup : lorsqu’un enregistrement n’est pas encore associé, Notulist peut vous demander « Est-ce … ? » avec Associer et Pas celui-ci. Sur la réunion, vous pouvez aussi choisir Changer d’événement ou Dissocier l’événement. Une réunion annulée par la suite affiche Annulé dans votre calendrier.
  • Intervenants et actions : les invités sont suggérés comme intervenants et aident à attribuer les actions aux bonnes personnes. Voir Intervenants et qui a dit quoi.
  • Séries : les réunions d’un événement récurrent sont regroupées en une série, avec toutes leurs réunions et actions sur une seule page. Voir Séries de réunions.

Ce que Notulist lit

Notulist lit uniquement votre calendrier : il ne crée, ne modifie et ne supprime jamais d’événements. Il synchronise les événements des 7 derniers jours aux 14 prochains jours. Avec Google, seul votre calendrier principal est lu.

Gérer vos calendriers

  • Sur le web, vous pouvez modifier le Nom et la Couleur d’un calendrier.
  • Si le message « Notulist n’a plus accès à ce calendrier » s’affiche, cliquez sur Reconnecter pour qu’il reste synchronisé.
  • Déconnecter supprime le calendrier. Les réunions conservent leurs notes, mais perdent leur lien avec l’événement.

Pour en savoir plus sur le traitement des données de calendrier, consultez la politique de confidentialité.