Notulist transcribeert een vergadering nadat de opname is gestopt, niet live terwijl je praat. Omdat de audio tijdens de opname al wordt geüpload, begint de transcriptie zodra het laatste deel binnen is.
De taal van een vergadering kiezen
Je kunt de taal instellen voordat je opneemt of uploadt:
- Web: open bij Nieuwe opname het onderdeel Geavanceerd en kies een Taal. Het uploadvenster biedt dezelfde keuze.
- iPhone en Android: tik op Taal op het tabblad Opnemen, of stel de taal in wanneer je een bestand uploadt.
- Mac: kies de taal in de melding die verschijnt wanneer een gesprek wordt gedetecteerd, of onder Instellingen › Audio.
Met Taal herkennen (op de telefoon Automatisch herkennen) bepaalt Notulist de taal aan de hand van de audio. In de Details van de vergadering zie je de taal en welke taal is herkend.
Je kunt kiezen uit Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Zweeds, Deens, Noors, Fins, Tsjechisch, Slowaaks, Hongaars, Roemeens, Bulgaars, Grieks, Turks, Oekraïens, Russisch, Arabisch, Hebreeuws, Hindi, Indonesisch, Maleis, Vietnamees, Thai, Chinees, Japans en Koreaans.
Namen en vakjargon worden beter herkend als ze in je woordenlijst staan. Zie Je woordenlijst met namen en termen.
Wanneer het transcript klaar is
Een vergadering toont de status terwijl ze wordt verwerkt: Verwerken, Transcriberen en daarna Getranscribeerd. Een vergadering van een uur duurt een paar minuten, en je kunt de pagina in de tussentijd verlaten. Terwijl Notulist de titel, suggesties, actiepunten en verslagen schrijft, staat bij de vergadering Analyseren, en Klaar zodra dat af is.
Het transcript heeft een alinea per spreker en een tijdstempel bij elk woord. Meer hierover in Een transcript bewerken en exporteren.
De titel van de vergadering
Na de transcriptie geeft Notulist de vergadering een titel die beschrijft waar die over ging. Een titel die je zelf hebt getypt, wordt nooit gewijzigd.
- Wijzig naam: klik in de webapp op de titel en typ een nieuwe. Kies in de iPhone- en Android-app Wijzig naam in het menu van de vergadering.
- Genereer nieuwe titel: in het menu van de vergadering, om Notulist een nieuwe titel te laten schrijven op basis van het transcript. Als je de titel zelf hebt getypt, vraagt Notulist eerst om bevestiging.
- Wil je de titels houden waarmee je begint, zet dan Geef vergaderingen automatisch een naam uit onder Instellingen › Vergaderingen.
Verslagen in een andere taal
Een verslag wordt geschreven in de taal van de vergadering. Wil je er een in een andere taal, kies die taal dan onder Taal wanneer je het genereert. Zie Verslagen en sjablonen.
De taal van de apps
Notulist zelf is beschikbaar in 16 talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Zweeds, Deens, Noors, Fins, Tsjechisch, Slowaaks, Hongaars en Roemeens.
- Web: Instellingen › Interface › Taal van de app. Automatisch volgt je browser. De keuze geldt op al je apparaten.
- iPhone en Android: Instellingen › Algemeen › Taal.
Als je de taal van de app wijzigt, veranderen je transcripten en verslagen niet: die blijven in de taal die werd gesproken.