Notulist verdeelt het transcript in alinea’s per spreker. Eerst krijgen de sprekers een nummer (Spreker 1, Spreker 2 enzovoort). Je koppelt elke spreker aan een persoon, en die persoon wordt in je bibliotheek bewaard voor de volgende keer.
Notulist onderscheidt sprekers aan de hand van het gesprek. Het maakt geen stemafdrukken en herkent niemand aan zijn stem.
Geef de sprekers een naam
- Open de vergadering. Het paneel Sprekers toont iedereen die heeft gesproken, met de spreektijd.
- Klik op Speel fragment af om een spreker te beluisteren.
- Klik op de spreker en zoek in je personen, of typ een naam en kies Voeg “naam” toe als nieuwe persoon.
- Voeg eventueel het e-mailadres van de persoon toe. Heeft die een Notulist-account, dan kies je of je vergaderingen met hem of haar deelt. Zie Een vergadering delen.
Met Verwijder toewijzing maak je een koppeling ongedaan, en je kunt ook Voeg spreker toe of Verwijder spreker kiezen. Staat er bij één alinea de verkeerde spreker, klik dan op de naam erboven en kies een andere onder Wijzig spreker.
In de iPhone- en Android-apps tik je op een spreker om aan te geven wie het is.
Wie is wie?
Zolang een vergadering sprekers zonder naam heeft, toont het paneel Sprekers Wie is wie? met het aantal onbekende sprekers. Je loopt ze dan een voor een langs:
- Luister met Speel af naar wat de spreker zegt.
- Heeft Notulist een vermoeden, dan zie je wie het denkt dat dit is. Bevestig met Ja, dit ben ik of Ja, dit is en de naam.
- Kies anders Iemand anders en selecteer een persoon, of kies Overslaan bij een spreker die je niet kent.
De overgeslagen sprekers kun je later een naam geven onder Sprekers. In de iPhone- en Android-apps tik je bovenaan de vergadering op Benoem naast de onbekende sprekers voor dezelfde stappen.
Herstel sprekers
Zijn de sprekers een rommeltje geworden? Herstel sprekers in het menu van de vergadering maakt alle wijzigingen eraan ongedaan: elke regel krijgt weer de spreker uit de opname, samengevoegde sprekers komen terug, toegevoegde sprekers verdwijnen en geen enkele spreker blijft aan een persoon gekoppeld. Actiepunten en verslagen houden de namen die erin staan. Dit werkt in de webapp en in de apps.
Suggesties
Na het transcriberen doet Notulist een gok wie de onbekende sprekers zijn: op basis van hoe mensen worden aangesproken en zich voorstellen, de onderwerpen die ze bespreken en wie meestal aanwezig is bij vergaderingen met dezelfde tags. Is de vergadering gekoppeld aan een agenda-afspraak, dan zijn de genodigden sterke kandidaten; genodigden die nog niet in je bibliotheek staan, krijgen het label nieuw.
Een suggestie verschijnt als Waarschijnlijk met een naam en hoe zeker Notulist is. Kies Wijs toe of Niet deze persoon, of Accepteer alle. Er wordt niets toegewezen tot je bevestigt. Klik op Stel voor om Notulist opnieuw te laten raden.
Wil je geen automatische suggesties meer, zet dan Stel voor wie de sprekers zijn uit onder Instellingen › Vergaderingen. Hoe je een agenda koppelt, lees je in Je agenda koppelen.
Je bibliotheek met personen
Iedereen die je toewijst, komt terecht onder Personen, en daar sta je zelf ook in. Hun namen worden doorgegeven aan de transcriptie, zodat ze goed gespeld worden. Binnen een organisatie verschijnen ook je collega’s in de keuzelijst onder Collega’s. Meer hierover in Personen, bedrijven en tags.