Notulist pitää kirjastoa tapaamistasi ihmisistä, yrityksistä, joissa he työskentelevät, ja tunnisteista, joita annat kokouksille. Voit selata kokouksiasi minkä tahansa niiden perusteella.
Henkilöt
Jokaisesta, jonka määrität puhujaksi, tulee henkilö kohtaan Henkilöt; myös sinä itse olet luettelossa. Henkilön sivulla näkyvät hänen kokouksensa, puheaikansa ja tehtävänsä.
- Lisää henkilö lisää jonkun itse. Henkilöllä on Nimi, Sähköposti, Yritys ja Muistiinpanot.
- Jos henkilön sähköpostiosoite kuuluu Notulist-tilille, valitset, jaetaanko kokouksia hänelle. Katso Jaa kokous.
- Yhdistä henkilöön… siirtää henkilön kaikki puhujamerkinnät toiselle henkilölle ja poistaa tämän merkinnän.
- Kun Henkilöt-sivulla näkyy Mahdolliset kaksoiskappaleet, napsauta Tarkista. Valitse kustakin ryhmästä, kuka jää; muut yhdistetään tähän henkilöön kokouksineen.
- Poista henkilö poistaa hänen puhujamerkintänsä kokouksista; litteroinnit säilyvät.
Oma nimesi ja sähköpostiosoitteesi tulevat tililtäsi.
Yritykset
Yritykset ovat organisaatioita, joissa henkilösi työskentelevät. Aseta yritys henkilön sivulla tai luo yritys valinnalla Uusi yritys. Kuvaus, kuten asiakas, toimittaja tai kumppani ja se, mitä teette yhdessä, auttaa Notulistia ymmärtämään, keitä he ovat sinulle. Poista yritys säilyttää henkilöt ilman yritystä.
Tunnisteet
Tunnisteet ryhmittelevät kokouksia projektin, asiakkaan tai aiheen mukaan.
- Napsauta kokouksessa Tunniste.
- Valitse tunniste tai kirjoita uusi nimi ja valitse Luo tunniste ”nimi”.
Tunnisteet-sivulla voit lisätä tunnisteen valinnalla Uusi tunniste ja täyttää sille kentät Nimi, Kuvaus ja Väri. Kuvaus, joka kertoo, mitä tunnisteen alle kuuluu, auttaa Notulistia ehdottamaan oikeita tunnisteita. Poista tunniste poistaa tunnisteen kaikista kokouksista; kokoukset säilyvät. Voit suodattaa kokouksia tunnisteen mukaan Kaikki kokoukset -sivulla ja puhelinsovelluksissa.
Tunniste-ehdotukset
Litteroinnin jälkeen Notulist ehdottaa tunnisteita kirjastostasi tai uutta tunnistetta. Ehdotus näkyy merkinnällä Notulistin ehdotus: valitse Lisää tunniste tai Ohita. Mitään ei lisätä ennen kuin hyväksyt sen. Pyydä uusia ehdotuksia valitsemalla tunnistevalitsimessa Ehdota tunnisteita. Jos haluat lopettaa automaattiset ehdotukset, poista käytöstä Ehdota tunnisteita automaattisesti kohdassa Asetukset › Kokoukset.
Selaa ja kysy
Henkilön, yrityksen tai tunnisteen sivulla luetellaan sen kokoukset. Napsauta Kysy tästä, niin voit kysyä vain näistä kokouksista. Katso Haku ja Kysy.