Kun yhdistät kalenterisi, Notulist tietää, mitä kokousta äänität: äänitys saa kokouksen otsikon, ja kutsutut auttavat Notulistia tunnistamaan puhujat.

Yhdistä kalenteri

  1. Siirry verkkosovelluksessa kohtaan Asetukset › Integraatiot › Kalenterit. Avaa iPhone-, Android-, Mac- ja Windows-sovelluksissa Asetukset ja siirry kohtaan Kalenterit.
  2. Napsauta Yhdistä Microsoft 365 tai Yhdistä Google.
  3. Kirjaudu sisään kyseisellä tilillä ja salli käyttöoikeus. Jätä kalenterin käyttöoikeus valituksi.

Voit yhdistää useamman kuin yhden kalenterin. Microsoftin työtilillä saatat nähdä ilmoituksen ”Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä Notulist, ennen kuin voit yhdistää tämän kalenterin”. Silloin IT-järjestelmänvalvojasi on ensin hyväksyttävä Notulist.

Mihin Notulist sitä käyttää

  • Tulevat kokoukset: Koti näyttää tämän päivän ja huomisen kokoukset, ja jokaisessa on Äänitä-painike.
  • Äänityksen aikana: käynnissä oleva kokous valitaan puolestasi. Äänitys saa sen otsikon ja tietää, kuka oli kutsuttu.
  • Jälkikäteen: kun äänitystä ei ole vielä linkitetty, Notulist saattaa kysyä ”Onko tämä …?” vaihtoehdoilla Linkitä ja Ei tämä. Kokouksessa voit myös valita Vaihda tapahtuma tai Poista linkitys. Myöhemmin perutussa kokouksessa näkyy Peruttu kalenterissasi.
  • Puhujat ja tehtävät: kutsuttuja ehdotetaan puhujiksi, ja he auttavat kohdistamaan tehtävät oikeille ihmisille. Katso Puhujat ja kuka sanoi mitä.
  • Sarjat: toistuvan tapahtuman kokoukset ryhmitellään sarjaksi, jonka kaikki kokoukset ja tehtävät ovat yhdellä sivulla. Katso Kokoussarjat.

Mitä Notulist lukee

Notulist vain lukee kalenteriasi: se ei koskaan luo, muuta tai poista tapahtumia. Se pitää synkronoituna tapahtumat 7 päivän takaa 14 päivän päähän. Googlessa luetaan vain ensisijainen kalenterisi.

Hallitse kalentereitasi

  • Verkossa voit muuttaa kalenterin Nimi- ja Väri-tietoja.
  • Jos näet ilmoituksen ”Notulist menetti pääsyn tähän kalenteriin”, napsauta Yhdistä uudelleen, jotta kalenteri pysyy synkronoituna.
  • Katkaise yhteys poistaa kalenterin. Kokousten muistiinpanot säilyvät, mutta linkki tapahtumaan katoaa.

Lisätietoja kalenteritietojen käsittelystä on tietosuojakäytännössä.