Kokouksesi ovat yksityisiä: vain sinä näet ne. Jaat kokouksen yhdistämällä henkilön, jolla on Notulist-tili, kokouksen puhujaan, ja päätät henkilökohtaisesti, jaetaanko mitään.
Jaa kokouksessa olleelle henkilölle
- Määritä puhuja kyseiselle henkilölle kokouksen Puhujat-paneelissa. Sähköpostiosoitteen on oltava hänen Notulist-tilinsä osoite. Organisaatiossa voit valita kollegoita kohdasta Kollegat.
- Koska henkilöllä on tili, Notulist kysyy, jaetaanko kokouksia hänelle. Vaihtoehtoja on kolme:
- Älä jaa: mitään ei jaeta. Voit muuttaa tätä myöhemmin hänen sivullaan.
- Tämä ja uudemmat kokoukset: vanhemmat kokoukset pysyvät yksityisinä. Henkilön sivulla tämän vaihtoehdon nimi on Vain uudet kokoukset.
- Kaikki kokoukset, myös vanhemmat: jokainen kokous, jossa merkitset hänet, myös aiemmat.
- Napsauta Vahvista.
Valintasi koskee jokaista kokousta, jossa merkitset kyseisen henkilön puhujaksi. Jakaa voi vain henkilöille, joilla on Notulist-tili.
Mitä hän saa
Hän saa kokoukseen lukuoikeuden, joka kattaa litteroinnin, raportit ja äänen. Hän voi lukea, kuunnella ja viedä, mutta ei muokata. Hänen luettelossaan kokouksen kohdalla näkyy Jakanut ja sinun nimesi.
Hän saa myös sähköpostin, jossa on linkki, ellei hän ole poistanut käytöstä asetusta Lähetä minulle sähköposti, kun kokous jaetaan minulle kohdassa Asetukset › Ilmoitukset. Kerralla jaetut kokoukset tulevat yhdessä sähköpostissa.
Kokouksen Tiedot näyttävät, kenelle se on Jaettu.
Poista käyttöoikeus
- Kaikista kokouksista: avaa henkilö kohdassa Henkilöt ja valitse kohdassa Jakaminen Älä jaa. Hän menettää käyttöoikeuden heti. Valitsemalla Vain uudet kokoukset poistat käyttöoikeuden ennen tätä päivää tallennettuihin kokouksiin.
- Yhdestä kokouksesta: poista henkilö kokouksen puhujista valinnalla Poista määritys.
- Kokouksen poistaminen poistaa sen myös niiltä, joille se on jaettu.
Jos poistat tilisi, henkilöt, joille olet jakanut kokouksia, menettävät käyttöoikeuden heti. Katso Vie tietosi tai poista tilisi.
Jaa raportti linkillä
Jos henkilöllä, esimerkiksi asiakkaalla, ei ole Notulist-tiliä, jaa yksittäinen raportti linkillä.
- Avaa raportti, napsauta Kopioi-kohdan vieressä olevaa ⋯ ja valitse Jaa linkki.
- Napsauta Luo linkki ja sitten Kopioi, ja lähetä linkki haluamallasi tavalla.
iPhone- ja Android-sovelluksissa napauta raportin yläpuolella olevaa jakopainiketta ja sitten Luo linkki. Jaa linkki välittää linkin mihin tahansa sovellukseen, kuten Mailiin tai WhatsAppiin. Jos haluat jakaa itse raportin tekstin, valitse raportin ⋯-valikosta Jaa tekstinä.
Kuka tahansa, jolla on linkki, voi lukea raportin ja kokouksen tehtävät selaimessaan kirjautumatta sisään. Hän ei näe litterointia, ääntä eikä muita raporttejasi. Sivulla näkyy Notulistin logo, hakukoneet eivät löydä sitä, ja valintaikkunassa näkyy, kuinka monta kertaa linkki on avattu.
Lopeta jakaminen avaamalla Jaa linkki (tai sovelluksissa jakopainike) uudelleen ja valitsemalla Lopeta jakaminen: linkki lakkaa toimimasta heti. Myös raportin tai kokouksen poistaminen lopettaa sen. Organisaatiossa järjestelmänvalvoja voi poistaa julkiset linkit käytöstä kohdassa Kirjautuminen ja SCIM, mikä lopettaa myös olemassa olevat linkit.