Koppel je agenda, dan weet Notulist welke vergadering je opneemt: de opname krijgt de titel van de vergadering, en de genodigden helpen Notulist de sprekers te herkennen.

Een agenda koppelen

  1. Ga in de webapp naar Instellingen › Koppelingen › Agenda’s. Open in de apps voor iPhone, Android, Mac en Windows Instellingen en ga naar Agenda’s.
  2. Klik op Koppel Microsoft 365 of Koppel Google.
  3. Log in met dat account en geef toegang. Laat toegang tot de agenda aangevinkt.

Je kunt meer dan één agenda koppelen. Met een werkaccount van Microsoft zie je misschien “De beheerder van je organisatie moet Notulist goedkeuren voordat je deze agenda kunt koppelen”. Dan moet je IT-beheerder Notulist eerst goedkeuren.

Waarvoor Notulist je agenda gebruikt

  • Komende vergaderingen: Start toont de vergaderingen van vandaag en morgen, elk met een knop Opnemen.
  • Tijdens het opnemen: de vergadering die nu bezig is, wordt voor je gekozen. De opname krijgt de titel ervan en weet wie er uitgenodigd waren.
  • Achteraf: als een opname nog niet gekoppeld is, vraagt Notulist misschien “Is dit …?” met Koppel en Niet deze. Bij de vergadering kun je ook Wijzig afspraak of Ontkoppel afspraak kiezen. Bij een vergadering die later is geannuleerd, staat Geannuleerd in je agenda.
  • Sprekers en actiepunten: de genodigden worden voorgesteld als sprekers en helpen om actiepunten aan de juiste mensen toe te wijzen. Zie Sprekers en wie wat zei.
  • Series: vergaderingen van een terugkerende afspraak worden gegroepeerd in een serie, met al hun vergaderingen en actiepunten op één pagina. Zie Vergaderseries.

Wat Notulist leest

Notulist leest je agenda alleen: het maakt, wijzigt of verwijdert nooit afspraken. Het houdt afspraken van 7 dagen terug tot 14 dagen vooruit gesynchroniseerd. Bij Google wordt alleen je primaire agenda gelezen.

Je agenda’s beheren

  • Op het web kun je de Naam en Kleur van een agenda wijzigen.
  • Zie je “Notulist heeft geen toegang meer tot deze agenda”, klik dan op Koppel opnieuw om de agenda gesynchroniseerd te houden.
  • Ontkoppel verwijdert de agenda. Vergaderingen houden hun notities, maar verliezen de koppeling met de afspraak.

Meer over hoe agendagegevens worden verwerkt, lees je in het privacybeleid.