Notulist houdt een bibliotheek bij van de mensen die je spreekt, de bedrijven waar ze werken en de tags die je aan vergaderingen geeft. Je kunt je vergaderingen op elk daarvan doorbladeren.
Personen
Iedereen die je als spreker toewijst, wordt een persoon onder Personen; je staat zelf ook in de lijst. De pagina van een persoon toont diens vergaderingen, spreektijd en actiepunten.
- Voeg persoon toe voegt zelf iemand toe. Een persoon heeft een Naam, E-mail, Bedrijf en Notities.
- Hoort het e-mailadres van een persoon bij een Notulist-account, dan kies je of je vergaderingen met die persoon deelt. Zie Een vergadering delen.
- Voeg samen met… verplaatst alle sprekertoewijzingen van een persoon naar een andere persoon en verwijdert deze vermelding.
- Toont de pagina Personen Mogelijke dubbelen, klik dan op Bekijken. Kies per groep wie blijft; de anderen worden met die persoon samengevoegd, inclusief hun vergaderingen.
- Verwijder persoon haalt diens sprekertoewijzingen uit vergaderingen weg; de transcripten blijven.
Je eigen naam en e-mailadres komen uit je account.
Bedrijven
Bedrijven zijn de organisaties waar je personen werken. Stel het bedrijf in op de pagina van een persoon, of maak er een aan met Nieuw bedrijf. Een Beschrijving, zoals klant, leverancier of partner en waar je samen aan werkt, helpt Notulist te begrijpen wie ze voor je zijn. Verwijder bedrijf houdt de personen, zonder bedrijf.
Tags
Tags groeperen vergaderingen per project, klant of onderwerp.
- Klik in een vergadering op Tag.
- Kies een tag, of typ een nieuwe naam en kies Maak “naam”.
Op de pagina Tags kun je er een toevoegen met Nieuwe tag en die een Naam, Beschrijving en Kleur geven. Een beschrijving die zegt wat er onder de tag valt, helpt Notulist de juiste tags voor te stellen. Verwijder tag haalt de tag weg uit alle vergaderingen; de vergaderingen blijven. Je kunt vergaderingen op tag filteren bij Alle vergaderingen en in de telefoonapps.
Tagsuggesties
Na het transcriberen stelt Notulist tags uit je bibliotheek voor, of een nieuwe. Een suggestie verschijnt als Voorgesteld door Notulist: kies Voeg tag toe of Negeer. Er wordt niets toegevoegd tot je het accepteert. Wil je het opnieuw vragen, kies dan Stel tags voor in de tagkiezer. Om automatische suggesties te stoppen, zet je Stel automatisch tags voor uit onder Instellingen › Vergaderingen.
Doorbladeren en vragen
De pagina van een persoon, bedrijf of tag toont de bijbehorende vergaderingen. Klik op Vraag hierover om vragen te stellen over alleen die vergaderingen. Zie Zoek en Vraag.