Připojte svůj kalendář a Notulist bude vědět, kterou schůzku nahráváte: nahrávka převezme název schůzky a pozvaní účastníci pomohou Notulistu rozpoznat řečníky.

Připojení kalendáře

  1. Ve webové aplikaci přejděte do Nastavení › Integrace › Kalendáře. V aplikacích pro iPhone, Android, Mac a Windows otevřete Nastavení a přejděte do sekce Kalendáře.
  2. Klikněte na Připojit Microsoft 365 nebo Připojit Google.
  3. Přihlaste se k danému účtu a povolte přístup. Přístup ke kalendáři ponechte zaškrtnutý.

Můžete připojit více kalendářů. U pracovního účtu Microsoft se může zobrazit „Než budete moci tento kalendář připojit, musí Notulist schválit správce vaší organizace“. V takovém případě musí Notulist nejprve schválit váš IT administrátor.

K čemu ho Notulist používá

  • Nadcházející schůzky: stránka Domů zobrazuje dnešní a zítřejší schůzky, každou s tlačítkem Nahrát.
  • Během nahrávání: schůzka, která právě probíhá, se vybere automaticky. Nahrávka získá její název a ví, kdo byl pozván.
  • Potom: pokud nahrávka ještě není propojena, Notulist se může zeptat „Je to …?“ a nabídnout možnosti Propojit a Tahle ne. U schůzky můžete také použít Změnit událost nebo Odpojit událost. U schůzky, která byla později zrušena, se zobrazí Zrušeno v kalendáři.
  • Řečníci a úkoly: pozvaní účastníci se navrhují jako řečníci a pomáhají přiřadit úkoly správným lidem. Viz Řečníci a kdo co řekl.
  • Série: schůzky opakující se události se seskupí do série a všechny její schůzky a úkoly najdete na jedné stránce. Viz Série schůzek.

Co Notulist čte

Notulist váš kalendář pouze čte: nikdy nevytváří, nemění ani nemaže události. Synchronizuje události od 7 dnů zpět do 14 dnů dopředu. U Googlu se čte pouze váš primární kalendář.

Správa kalendářů

  • Na webu můžete u kalendáře změnit Název a Barva.
  • Pokud se zobrazí „Notulist ztratil přístup k tomuto kalendáři“, klikněte na Znovu připojit, aby se kalendář dál synchronizoval.
  • Tlačítkem Odpojit kalendář odeberete. Schůzky si ponechají poznámky, ale ztratí propojení s událostí.

Další informace o tom, jak se zachází s daty z kalendáře, najdete v zásadách ochrany osobních údajů.