Notulist si vede knihovnu lidí, se kterými se setkáváte, firem, pro které pracují, a štítků, které dáváte schůzkám. Schůzky můžete procházet podle kteréhokoli z nich.

Lidé

Každý, koho přiřadíte jako mluvčího, se stane osobou v části Lidé; v seznamu jste i vy. Stránka osoby ukazuje její schůzky, dobu mluvení a úkoly.

  • Přidat osobu přidá někoho ručně. Osoba má pole Jméno, E-mail, Firma a Poznámky.
  • Pokud e-mailová adresa osoby patří k účtu Notulist, zvolíte, zda s ní sdílet schůzky. Viz Sdílení schůzky.
  • Sloučit do… přesune všechna označení mluvčího jedné osoby na jinou osobu a tento záznam smaže.
  • Když stránka Lidé ukazuje Možné duplicity, klikněte na Zkontrolovat. V každé skupině zvolte, kdo zůstane; ostatní se s touto osobou sloučí, včetně schůzek.
  • Smazat osobu odebere její označení mluvčího ze schůzek; přepisy zůstanou.

Vaše vlastní jméno a e-mail pocházejí z vašeho účtu.

Firmy

Firmy jsou organizace, pro které vaši lidé pracují. Firmu nastavte na stránce osoby, nebo ji vytvořte pomocí Nová firma. Popis, například klient, dodavatel nebo partner a na čem spolu pracujete, pomáhá Notulistu pochopit, kým pro vás jsou. Smazat firmu lidi ponechá, jen bez firmy.

Štítky

Štítky seskupují schůzky podle projektu, klienta nebo tématu.

  1. Ve schůzce klikněte na Štítek.
  2. Vyberte štítek, nebo napište nový název a zvolte Vytvořit „název“.

Na stránce Štítky můžete štítek přidat pomocí Nový štítek a vyplnit pole Název, Popis a Barva. Popis, který říká, co pod štítek patří, pomáhá Notulistu navrhovat správné štítky. Smazat štítek odebere štítek ze všech schůzek; schůzky zůstanou. Schůzky můžete filtrovat podle štítku na stránce Všechny schůzky a v aplikacích pro telefon.

Návrhy štítků

Po přepisu Notulist navrhne štítky z vaší knihovny, nebo nový štítek. Návrh se zobrazí jako Navrhuje Notulist: zvolte Přidat štítek nebo Zamítnout. Nic se nepřidá, dokud návrh nepřijmete. Chcete-li nové návrhy, zvolte ve výběru štítků Navrhnout štítky. Automatické návrhy vypnete volbou Automaticky navrhovat štítky v Nastavení › Schůzky.

Procházení a dotazy

Stránka osoby, firmy nebo štítku obsahuje seznam příslušných schůzek. Klikněte na Zeptat se na to a ptejte se jen na tyto schůzky. Viz Vyhledávání a Zeptat se.