Ha csatlakoztatod a naptáradat, a Notulist tudja, melyik megbeszélést rögzíted: a felvétel megkapja a megbeszélés címét, a meghívottak pedig segítenek a Notulistnak felismerni a beszélőket.
Naptár csatlakoztatása
- A webes alkalmazásban nyisd meg a Beállítások › Integrációk › Naptárak menüt. Az iPhone-os, androidos, Maces és Windowsos alkalmazásban nyisd meg a Beállítások menüt, és lépj a Naptárak részre.
- Kattints a Microsoft 365 csatlakoztatása vagy a Google csatlakoztatása gombra.
- Jelentkezz be az adott fiókkal, és engedélyezd a hozzáférést. A naptárhozzáférést hagyd bejelölve.
Több naptárt is csatlakoztathatsz. Microsoftos munkahelyi fióknál előfordulhat, hogy ezt látod: „A szervezeted rendszergazdájának jóvá kell hagynia a Notulistot, mielőtt csatlakoztathatod ezt a naptárt.” Ilyenkor először az informatikai rendszergazdádnak kell jóváhagynia a Notulistot.
Mire használja a Notulist
- Közelgő megbeszélések: a Kezdőlap a mai és a holnapi megbeszéléseket mutatja, mindegyiknél egy Felvétel gombbal.
- Felvétel közben: a Notulist automatikusan kiválasztja az éppen zajló megbeszélést. A felvétel megkapja a címét, és tudja, kik voltak meghívva.
- Utána: ha egy felvétel még nincs összekapcsolva, a Notulist megkérdezheti: „Ez a(z) …?”, az Összekapcsolás és a Nem ez lehetőséggel. A megbeszélésnél az Esemény módosítása és az Esemény leválasztása is elérhető. Egy később lemondott megbeszélésnél a Lemondva a naptáradban felirat jelenik meg.
- Beszélők és teendők: a meghívottakat beszélőként javasolja, és segítenek a teendőket a megfelelő emberekhez rendelni. Lásd: Beszélők és ki mit mondott.
- Sorozatok: az ismétlődő események megbeszéléseit sorozatba csoportosítja, így az összes megbeszélés és teendő egy oldalon látható. Lásd: Megbeszélés-sorozatok.
Mit olvas a Notulist
A Notulist csak olvassa a naptáradat: soha nem hoz létre, nem módosít és nem töröl eseményeket. A 7 nappal korábbi és a 14 nappal későbbi időszak közötti eseményeket tartja szinkronban. Google esetén csak az elsődleges naptáradat olvassa.
Naptárak kezelése
- A weben módosíthatod a naptár Név és Szín beállítását.
- Ha azt látod, hogy „A Notulist elvesztette a hozzáférést ehhez a naptárhoz”, kattints az Újracsatlakoztatás gombra, hogy a naptár szinkronban maradjon.
- A Leválasztás eltávolítja a naptárt. A megbeszélések megtartják a jegyzeteiket, de elveszítik a kapcsolatot az eseménnyel.
A naptáradatok kezeléséről az adatvédelmi szabályzatban olvashatsz bővebben.