Notulist rozdělí přepis na odstavce podle mluvčích. Zpočátku jsou mluvčí očíslovaní (Mluvčí 1, Mluvčí 2 atd.). Každého z nich propojíte s osobou a tato osoba se uloží do vaší knihovny pro příště.
Notulist rozlišuje mluvčí podle průběhu rozhovoru. Nevytváří hlasové otisky ani nikoho nepoznává podle hlasu.
Pojmenování mluvčích
- Otevřete schůzku. Panel Mluvčí uvádí všechny, kdo mluvili, i s délkou jejich promluvy.
- Kliknutím na Přehrát ukázku si mluvčího poslechnete.
- Klikněte na mluvčího a vyhledejte ho mezi svými lidmi, nebo napište jméno a zvolte Přidat „jméno“ jako novou osobu.
- Volitelně přidejte e-mailovou adresu osoby. Pokud má účet Notulist, zvolíte, zda s ní chcete sdílet schůzky. Viz Sdílení schůzky.
Zrušit přiřazení propojení zruší. Můžete také použít Přidat mluvčího nebo Odebrat mluvčího. Pokud má některý odstavec špatného mluvčího, klikněte na jméno nad ním a v části Změnit mluvčího vyberte jiného.
V aplikacích pro iPhone a Android klepněte na mluvčího a určete, kdo to je.
Kdo je kdo?
Dokud má schůzka mluvčí bez jména, zobrazuje panel Mluvčí položku Kdo je kdo? s počtem neznámých mluvčích. Provede vás jimi jedním po druhém:
- Pomocí Přehrát si poslechněte, co mluvčí říká.
- Pokud má Notulist tip, ukáže, o koho se podle něj jedná. Potvrďte to volbou Ano, to jsem já nebo Ano, to je a jménem.
- Jinak zvolte Někdo jiný a vyberte osobu, nebo u mluvčího, kterého neznáte, zvolte Přeskočit.
Přeskočené mluvčí můžete pojmenovat později v části Mluvčí. V aplikacích pro iPhone a Android projdete stejnými kroky klepnutím na Identifikovat vedle neznámých mluvčích v horní části schůzky.
Obnovení mluvčích
Zamotali jste mluvčí? Volba Obnovit mluvčí v nabídce schůzky vrátí všechny jejich změny: každý řádek se vrátí k mluvčímu z nahrávky, sloučení mluvčí se znovu oddělí, přidaní mluvčí se odstraní a žádný mluvčí nezůstane propojený s osobou. Úkoly a reporty si ponechají jména, která obsahují. Funguje to ve webové aplikaci i v aplikacích.
Návrhy
Po přepisu se Notulist pokusí odhadnout, kdo jsou neznámí mluvčí: podle toho, jak se lidé oslovují a představují, jakým tématům se věnují a kdo se obvykle účastní schůzek se stejnými štítky. Pokud je schůzka propojená s událostí v kalendáři, jsou její pozvaní silnými kandidáty. Pozvaní, kteří ve vaší knihovně ještě nejsou, jsou označeni jako nový.
Návrh se zobrazí jako Pravděpodobně se jménem a mírou jistoty Notulistu. Zvolte Přiřadit nebo Není to tato osoba, případně Přijmout vše. Nic se nepřiřadí, dokud to nepotvrdíte. Kliknutím na Navrhnout požádáte Notulist o nový návrh.
Automatické návrhy vypnete volbou Navrhovat, kdo jsou mluvčí v Nastavení › Schůzky. Propojení kalendáře je popsáno v článku Propojení kalendáře.
Vaše knihovna lidí
Všichni, které přiřadíte, se objeví v části Lidé a jste v ní i vy. Jejich jména se předávají přepisu, aby byla správně napsaná. V organizaci se ve výběru zobrazují také vaši kolegové v části Kolegové. Více v článku Lidé, firmy a štítky.