Vaše schůzky jsou soukromé: vidíte je jen vy. Schůzku sdílíte tak, že k mluvčímu v ní přiřadíte osobu, která má účet Notulist, a u každé osoby rozhodnete, zda se tím něco sdílí.
Sdílení s někým, kdo byl u schůzky
- V panelu Mluvčí dané schůzky přiřaďte mluvčího k této osobě. Její e-mailová adresa musí být ta, kterou používá pro účet Notulist. V organizaci můžete kolegy vybrat v části Kolegové.
- Protože tato osoba má účet, Notulist se zeptá, zda s ní chcete schůzky sdílet. Na výběr jsou tři možnosti:
- Nesdílet: nic se nesdílí. Později to můžete změnit na stránce této osoby.
- Tato schůzka a novější: starší schůzky zůstanou soukromé. Na stránce osoby se tato možnost jmenuje Jen nové schůzky.
- Všechny schůzky včetně starších: každá schůzka, ve které tuto osobu označíte, i ty dřívější.
- Klikněte na Potvrdit.
Vaše volba platí pro každou schůzku, ve které tuto osobu označíte jako mluvčího. Sdílet lze jen s lidmi, kteří mají účet Notulist.
Co získají
Získají ke schůzce přístup jen pro čtení, včetně přepisu, zpráv a zvukového záznamu. Mohou číst, poslouchat a exportovat, ale ne upravovat. V jejich seznamu se schůzka zobrazí jako Sdíleno od vás.
Obdrží také e-mail s odkazem, pokud si v Nastavení › Oznámení nevypnuli možnost Poslat e-mail, když se mnou někdo sdílí schůzku. Více schůzek sdílených najednou přijde v jednom e-mailu.
V Podrobnostech schůzky vidíte, s kým je Sdíleno s.
Odebrání přístupu
- Ze všech schůzek: otevřete osobu v části Lidé a v části Sdílení zvolte Nesdílet. Přístup ztratí okamžitě. Volbou Jen nové schůzky jí odeberete schůzky nahrané před dnešním dnem.
- Z jedné schůzky: odeberte tuto osobu z mluvčích schůzky pomocí Zrušit přiřazení.
- Smazáním schůzky ji smažete i pro lidi, se kterými je sdílena.
Pokud smažete svůj účet, lidé, se kterými jste schůzky sdíleli, ztratí přístup okamžitě. Viz Export dat nebo smazání účtu.
Sdílení zprávy pomocí odkazu
S někým, kdo nemá účet Notulist, například s klientem, můžete sdílet jednu zprávu pomocí odkazu.
- Otevřete zprávu, klikněte na ⋯ vedle tlačítka Kopírovat a zvolte Sdílet odkaz.
- Klikněte na Vytvořit odkaz, poté na Kopírovat a odkaz pošlete, jak chcete.
V aplikacích pro iPhone a Android klepněte na tlačítko sdílení nad zprávou a potom na Vytvořit odkaz. Sdílet odkaz předá odkaz libovolné aplikaci, například Mailu nebo WhatsAppu. Chcete-li sdílet samotný text zprávy, zvolte v nabídce ⋯ zprávy Sdílet jako text.
Kdokoli s odkazem si může v prohlížeči přečíst tuto zprávu a úkoly ze schůzky, aniž by se přihlašoval. Nevidí přepis, zvukový záznam ani vaše další zprávy. Stránka zobrazuje logo Notulist, vyhledávače ji nenajdou a v dialogu vidíte, kolikrát byl odkaz otevřen.
Chcete-li sdílení ukončit, znovu otevřete Sdílet odkaz (nebo v aplikacích tlačítko sdílení) a zvolte Ukončit sdílení: odkaz okamžitě přestane fungovat. Sdílení ukončí také smazání zprávy nebo schůzky. V organizaci může správce veřejné odkazy vypnout v části Přihlášení a SCIM, čímž přestanou fungovat i stávající odkazy.