Forbind din kalender, så ved Notulist, hvilket møde du optager: Optagelsen får mødets titel, og de inviterede hjælper Notulist med at genkende talerne.

Forbind en kalender

  1. I webappen går du til Indstillinger › Integrationer › Kalendere. I apps til iPhone, Android, Mac og Windows åbner du Indstillinger og går til Kalendere.
  2. Klik på Forbind Microsoft 365 eller Forbind Google.
  3. Log ind med den konto, og giv adgang. Lad adgangen til kalenderen være markeret.

Du kan forbinde mere end én kalender. Med en arbejdskonto fra Microsoft kan du få vist “Din organisations administrator skal godkende Notulist, før du kan forbinde denne kalender”. Så skal din it-administrator først godkende Notulist.

Hvad Notulist bruger den til

  • Kommende møder: Hjem viser dagens og morgendagens møder, hver med en Optag-knap.
  • Under optagelsen: Det møde, der er i gang, bliver valgt for dig. Optagelsen får mødets titel og ved, hvem der var inviteret.
  • Bagefter: Når en optagelse endnu ikke er tilknyttet, spørger Notulist måske “Er det …?” med Tilknyt og Ikke denne. På mødet kan du også vælge Skift begivenhed eller Fjern tilknytning. Et møde, der senere bliver aflyst, viser Aflyst i din kalender.
  • Talere og opgaver: De inviterede foreslås som talere og hjælper med at tildele opgaver til de rigtige personer. Se Talere og hvem der sagde hvad.
  • Serier: Møder fra en gentagen begivenhed samles i en serie med alle møder og opgaver på én side. Se Mødeserier.

Hvad Notulist læser

Notulist læser kun din kalender: Den opretter, ændrer eller sletter aldrig begivenheder. Den holder begivenheder fra 7 dage tilbage til 14 dage frem synkroniseret. Med Google læses kun din primære kalender.

Administrer dine kalendere

  • På web kan du ændre en kalenders Navn og Farve.
  • Hvis du ser “Notulist har mistet adgangen til denne kalender”, skal du klikke på Forbind igen for at holde den synkroniseret.
  • Afbryd forbindelse fjerner kalenderen. Møderne beholder deres noter, men mister tilknytningen til begivenheden.

Du kan læse mere om, hvordan kalenderdata håndteres, i privatlivspolitikken.