Notulist jakaa litteroinnin kappaleisiin puhujittain. Aluksi puhujat on numeroitu (Puhuja 1, Puhuja 2 ja niin edelleen). Linkität jokaisen puhujan henkilöön, ja henkilö tallentuu kirjastoosi seuraavaa kertaa varten.
Notulist erottaa puhujat toisistaan keskustelun perusteella. Se ei tee äänitunnisteita eikä tunnista ketään äänen perusteella.
Nimeä puhujat
- Avaa kokous. Puhujat-paneelissa näkyvät kaikki puhuneet ja heidän puheaikansa.
- Kuuntele puhujaa valitsemalla Toista näyte.
- Napsauta puhujaa ja hae henkilöistäsi tai kirjoita nimi ja valitse Lisää “nimi” uutena henkilönä.
- Voit myös lisätä henkilön sähköpostiosoitteen. Jos hänellä on Notulist-tili, valitset, jaatko kokoukset hänen kanssaan. Katso Jaa kokous.
Poista määritys kumoaa linkityksen, ja voit myös valita Lisää puhuja tai Poista puhuja. Jos yksittäisen kappaleen puhuja on väärä, napsauta sen yläpuolella olevaa nimeä ja valitse toinen kohdassa Vaihda puhuja.
iPhone- ja Android-sovelluksissa napauta puhujaa ja kerro, kuka se on.
Kuka on kuka?
Kun kokouksessa on nimeämättömiä puhujia, Puhujat-paneelissa näkyy Kuka on kuka? ja tuntemattomien puhujien määrä. Se käy ne läpi yksi kerrallaan:
- Kuuntele, mitä puhuja sanoo, valitsemalla Toista.
- Jos Notulistilla on arvaus, se näyttää, kuka puhuja sen mielestä on. Vahvista valitsemalla Kyllä, tämä olen minä tai Kyllä, tämä on ja nimi.
- Muussa tapauksessa valitse Joku muu ja valitse henkilö, tai Ohita puhuja, jota et tunne.
Ohittamasi puhujat voit nimetä myöhemmin kohdassa Puhujat. iPhone- ja Android-sovelluksissa napauta kokouksen yläosassa tuntemattomien puhujien vieressä Tunnista, niin pääset samoihin vaiheisiin.
Palauta puhujat
Menivätkö puhujat sekaisin? Kokouksen valikon Palauta puhujat kumoaa kaikki puhujiin tehdyt muutokset: jokainen rivi palaa tallenteen alkuperäiselle puhujalle, yhdistetyt puhujat palautuvat, lisäämäsi puhujat poistetaan eikä yksikään puhuja jää linkitetyksi henkilöön. Tehtävät ja raportit säilyttävät niissä olevat nimet. Toiminto on käytettävissä verkkosovelluksessa ja sovelluksissa.
Ehdotukset
Litteroinnin jälkeen Notulist arvaa, keitä tuntemattomat puhujat ovat: sen perusteella, miten ihmisiä puhutellaan ja miten he esittäytyvät, mistä aiheista he puhuvat ja ketkä yleensä osallistuvat kokouksiin, joilla on samat tunnisteet. Kun kokous on linkitetty kalenteritapahtumaan, sen kutsutut ovat vahvoja ehdokkaita; kutsutut, jotka eivät vielä ole kirjastossasi, on merkitty tunnisteella uusi.
Ehdotus näkyy muodossa Todennäköisesti, nimi ja se, kuinka varma Notulist on. Valitse Määritä tai Ei tämä henkilö, tai Hyväksy kaikki. Mitään ei määritetä ennen kuin vahvistat. Valitse Ehdota, niin Notulist ehdottaa uudelleen.
Jos haluat lopettaa automaattiset ehdotukset, poista käytöstä Ehdota, keitä puhujat ovat kohdassa Asetukset › Kokoukset. Kalenterin linkittäminen on selitetty ohjeessa Yhdistä kalenterisi.
Henkilökirjastosi
Kaikki määrittämäsi henkilöt päätyvät kohtaan Henkilöt, ja olet siellä itsekin. Heidän nimensä välitetään litterointiin, joten ne kirjoitetaan oikein. Organisaatiossa kollegasi näkyvät valitsimessa myös kohdassa Kollegat. Lisää ohjeessa Henkilöt, yritykset ja tunnisteet.