Notulist teilt das Transkript in Absätze pro Sprecher auf. Zunächst sind die Sprecher nummeriert (Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter). Du verknüpfst jeden mit einer Person, und diese Person wird für das nächste Mal in deiner Bibliothek gespeichert.

Notulist unterscheidet Sprecher anhand des Gesprächs. Es erstellt keine Stimmabdrücke und erkennt niemanden an der Stimme.

Sprecher benennen

  1. Öffne das Meeting. Im Bereich Sprecher stehen alle, die gesprochen haben, mit ihrer Redezeit.
  2. Klicke auf Hörprobe abspielen, um einen Sprecher anzuhören.
  3. Klicke auf den Sprecher und durchsuche deine Personen, oder gib einen Namen ein und wähle „Name“ als neue Person hinzufügen.
  4. Füge optional die E-Mail-Adresse der Person hinzu. Hat sie ein Notulist-Konto, entscheidest du, ob du Meetings mit ihr teilst. Siehe Ein Meeting teilen.

Mit Zuordnung entfernen machst du eine Verknüpfung rückgängig, und du kannst auch Sprecher hinzufügen oder Sprecher entfernen. Steht bei einem Absatz der falsche Sprecher, klicke auf den Namen darüber und wähle unter Sprecher ändern einen anderen.

In den Apps für iPhone und Android tippst du auf einen Sprecher, um anzugeben, wer es ist.

Wer ist wer?

Solange ein Meeting Sprecher ohne Namen hat, zeigt der Bereich Sprecher Wer ist wer? mit der Anzahl unbekannter Sprecher. Damit gehst du sie einzeln durch:

  1. Hör dir mit Abspielen an, was der Sprecher sagt.
  2. Hat Notulist eine Vermutung, zeigt es, wer das seiner Meinung nach ist. Bestätige mit Ja, das bin ich oder Ja, das ist und dem Namen.
  3. Andernfalls wähle Jemand anderes und eine Person, oder Überspringen bei einem Sprecher, den du nicht kennst.

Die übersprungenen Sprecher kannst du später unter Sprecher benennen. In den Apps für iPhone und Android tippst du oben im Meeting neben den unbekannten Sprechern auf Identifizieren, um dieselben Schritte durchzugehen.

Sprecher zurücksetzen

Bei den Sprechern ist etwas durcheinandergeraten? Sprecher zurücksetzen im Menü des Meetings macht alle Änderungen an ihnen rückgängig: Jede Zeile geht an den Sprecher aus der Aufnahme zurück, zusammengeführte Sprecher werden wieder getrennt, hinzugefügte Sprecher werden entfernt, und kein Sprecher bleibt mit einer Person verknüpft. Aufgaben und Berichte behalten die Namen, die darin stehen. Das funktioniert in der Web-App und in den Apps.

Vorschläge

Nach der Transkription schätzt Notulist, wer die unbekannten Sprecher sind: anhand dessen, wie Personen angesprochen werden und sich vorstellen, welche Themen sie behandeln und wer üblicherweise an Meetings mit denselben Tags teilnimmt. Ist das Meeting mit einem Kalendertermin verknüpft, sind dessen Eingeladene starke Kandidaten; Eingeladene, die noch nicht in deiner Bibliothek sind, werden als neu markiert.

Ein Vorschlag erscheint als Wahrscheinlich mit einem Namen und der Angabe, wie sicher sich Notulist ist. Wähle Zuordnen oder Nicht diese Person, oder Alle übernehmen. Es wird nichts zugeordnet, bevor du bestätigst. Klicke auf Vorschlagen, um Notulist erneut zu fragen.

Um automatische Vorschläge zu beenden, schalte Sprecher vorschlagen unter Einstellungen › Meetings aus. Wie du einen Kalender verknüpfst, erfährst du unter Kalender verbinden.

Deine Personenbibliothek

Alle, die du zuordnest, landen unter Personen, und du selbst stehst auch darin. Ihre Namen werden an die Transkription übergeben, damit sie richtig geschrieben werden. In einer Organisation erscheinen deine Kollegen außerdem in der Auswahl unter Kollegen. Mehr dazu unter Personen, Unternehmen und Tags.