Notulist divide la transcripción en párrafos por hablante. Al principio los hablantes van numerados (Hablante 1, Hablante 2, etc.). Tú vinculas cada uno a una persona, y esa persona se guarda en tu biblioteca para la próxima vez.
Notulist distingue a los hablantes a partir de la conversación. No crea huellas de voz ni reconoce a nadie por su voz.
Ponles nombre a los hablantes
- Abre la reunión. El panel Hablantes muestra a todos los que hablaron, con su tiempo de intervención.
- Haz clic en Reproducir una muestra para escuchar a un hablante.
- Haz clic en el hablante y busca entre tus personas, o escribe un nombre y elige Añadir “nombre” como nueva persona.
- Si quieres, añade la dirección de correo electrónico de la persona. Si tiene una cuenta de Notulist, eliges si compartes reuniones con ella. Consulta Compartir una reunión.
Quitar asignación deshace un vínculo, y también puedes usar Añadir hablante o Quitar hablante. Si un párrafo tiene el hablante equivocado, haz clic en el nombre que aparece encima y elige otro en Cambiar hablante.
En las apps para iPhone y Android, toca un hablante para indicar quién es.
¿Quién es quién?
Mientras una reunión tenga hablantes sin nombre, el panel Hablantes muestra ¿Quién es quién? con el número de hablantes desconocidos. Te lleva por ellos uno a uno:
- Escucha lo que dice el hablante con Reproducir.
- Si Notulist tiene una suposición, te muestra quién cree que es. Confírmalo con Sí, soy yo o Sí, es y el nombre.
- Si no, elige Otra persona y selecciona a alguien, u Omitir si no conoces al hablante.
Puedes ponerles nombre más tarde a los que omitiste en Hablantes. En las apps para iPhone y Android, toca Identificar junto a los hablantes desconocidos en la parte superior de la reunión para seguir los mismos pasos.
Restablecer hablantes
¿Has liado los hablantes? Restablecer hablantes, en el menú de la reunión, deshace todos los cambios que les hayas hecho: cada línea vuelve al hablante de la grabación, los hablantes fusionados vuelven a aparecer, los hablantes que añadiste se eliminan y ningún hablante queda vinculado a una persona. Las tareas y los informes conservan los nombres que contienen. Funciona en la app web y en las apps.
Sugerencias
Después de la transcripción, Notulist intenta adivinar quiénes son los hablantes desconocidos: por cómo se dirigen a las personas y cómo se presentan, por los temas que tratan y por quién suele asistir a reuniones con las mismas etiquetas. Cuando la reunión está vinculada a un evento del calendario, sus invitados son candidatos claros; los invitados que aún no están en tu biblioteca aparecen marcados como nueva.
Una sugerencia aparece como Probablemente con un nombre y el grado de confianza de Notulist. Elige Asignar o No es esta persona, o Aceptar todo. No se asigna nada hasta que lo confirmes. Haz clic en Sugerir para volver a pedírselo a Notulist.
Para desactivar las sugerencias automáticas, desactiva Sugerir quiénes son los hablantes en Ajustes › Reuniones. Cómo vincular un calendario se explica en Conectar tu calendario.
Tu biblioteca de personas
Todas las personas que asignas acaban en Personas, y tú también estás ahí. Sus nombres se pasan a la transcripción para que se escriban correctamente. En una organización, tus compañeros también aparecen en el selector, en Compañeros. Más información en Personas, empresas y etiquetas.