Notulist divide la trascrizione in paragrafi per interlocutore. All’inizio gli interlocutori sono numerati (Interlocutore 1, Interlocutore 2 e così via). Colleghi ciascuno a una persona, che viene salvata nella tua libreria per la volta successiva.
Notulist distingue gli interlocutori in base alla conversazione. Non crea impronte vocali e non riconosce nessuno dalla voce.
Assegna un nome agli interlocutori
- Apri la riunione. Il pannello Interlocutori elenca tutti quelli che hanno parlato, con il rispettivo tempo di parola.
- Fai clic su Ascolta un campione per sentire un interlocutore.
- Fai clic sull’interlocutore e cerca tra le tue persone, oppure digita un nome e scegli Aggiungi “nome” come nuova persona.
- Se vuoi, aggiungi l’indirizzo email della persona. Se ha un account Notulist, scegli tu se condividere le riunioni con lei. Vedi Condividere una riunione.
Rimuovi assegnazione annulla un collegamento; puoi anche usare Aggiungi interlocutore o Rimuovi interlocutore. Se un paragrafo ha l’interlocutore sbagliato, fai clic sul nome sopra di esso e scegline un altro in Cambia interlocutore.
Nelle app per iPhone e Android, tocca un interlocutore per indicare chi è.
Chi è chi?
Finché una riunione ha interlocutori senza nome, il pannello Interlocutori mostra Chi è chi? con il numero di interlocutori sconosciuti. Ti guida attraverso di loro uno alla volta:
- Ascolta cosa dice l’interlocutore con Riproduci.
- Se Notulist ha un’ipotesi, mostra chi pensa che sia. Conferma con Sì, sono io o Sì, è seguito dal nome.
- Altrimenti scegli Qualcun altro e seleziona una persona, oppure usa Salta per un interlocutore che non conosci.
Puoi assegnare un nome a quelli saltati più tardi in Interlocutori. Nelle app per iPhone e Android, tocca Identifica accanto agli interlocutori sconosciuti in cima alla riunione per seguire gli stessi passaggi.
Ripristina interlocutori
Hai fatto confusione con gli interlocutori? Ripristina interlocutori nel menu della riunione annulla ogni modifica apportata: ogni riga torna all’interlocutore della registrazione, gli interlocutori uniti vengono separati di nuovo, quelli che hai aggiunto vengono rimossi e nessun interlocutore resta collegato a una persona. Le azioni da svolgere e i report mantengono i nomi che contengono. Funziona nell’app web e nelle app.
Suggerimenti
Dopo la trascrizione, Notulist prova a indovinare chi sono gli interlocutori sconosciuti: in base a come le persone vengono chiamate e si presentano, agli argomenti di cui parlano e a chi partecipa di solito alle riunioni con gli stessi tag. Quando la riunione è collegata a un evento del calendario, i suoi invitati sono candidati forti; gli invitati che non sono ancora nella tua libreria sono contrassegnati come nuovo.
Un suggerimento appare come Probabilmente con un nome e il grado di sicurezza di Notulist. Scegli Assegna o Non è questa persona, oppure Accetta tutti. Nulla viene assegnato finché non confermi. Fai clic su Suggerisci per chiedere di nuovo a Notulist.
Per disattivare i suggerimenti automatici, disattiva Suggerisci chi sono gli interlocutori in Impostazioni › Riunioni. Come collegare un calendario è spiegato in Collegare il calendario.
La tua libreria di persone
Tutti quelli che assegni finiscono in Persone, e ci sei anche tu. I loro nomi vengono passati alla trascrizione, così vengono scritti correttamente. In un’organizzazione, anche i tuoi colleghi compaiono nel selettore in Colleghi. Maggiori informazioni in Persone, aziende e tag.