Notulist deler transskriptionen op i afsnit pr. taler. I starten er talerne nummererede (Taler 1, Taler 2 osv.). Du knytter hver af dem til en person, og den person gemmes i dit bibliotek til næste gang.
Notulist skelner talerne fra hinanden ud fra samtalen. Den laver ikke stemmeaftryk og genkender ikke nogen på stemmen.
Navngiv talerne
- Åbn mødet. Panelet Talere viser alle, der talte, med deres taletid.
- Klik på Afspil et uddrag for at høre en taler.
- Klik på taleren og søg blandt dine personer, eller skriv et navn og vælg Tilføj “navn” som ny person.
- Tilføj eventuelt personens e-mailadresse. Hvis vedkommende har en Notulist-konto, vælger du, om du vil dele møder med vedkommende. Se Del et møde.
Fjern tildeling fortryder en tilknytning, og du kan også vælge Tilføj taler eller Fjern taler. Hvis et afsnit har den forkerte taler, så klik på navnet over det og vælg en anden under Skift taler.
I iPhone- og Android-appen trykker du på en taler for at angive, hvem det er.
Hvem er hvem?
Så længe et møde har talere uden navn, viser panelet Talere Hvem er hvem? med antallet af ukendte talere. Den fører dig igennem dem én ad gangen:
- Lyt til, hvad taleren siger, med Afspil.
- Hvis Notulist har et bud, viser den, hvem den tror, det er. Bekræft med Ja, det er mig eller Ja, det er og navnet.
- Ellers vælger du En anden og en person, eller Spring over ved en taler, du ikke kender.
Du kan navngive dem, du sprang over, senere under Talere. I iPhone- og Android-appen trykker du på Identificér ud for de ukendte talere øverst i mødet for at få de samme trin.
Gendan talere
Har du rodet rundt i talerne? Gendan talere i mødets menu fortryder alle ændringer af dem: Hver linje går tilbage til taleren fra optagelsen, sammenlagte talere kommer tilbage, talere, du har tilføjet, fjernes, og ingen taler forbliver knyttet til en person. Handlingspunkter og rapporter beholder de navne, der står i dem. Det virker i webappen og i appene.
Forslag
Efter transskriptionen gætter Notulist på, hvem de ukendte talere er: ud fra hvordan folk bliver tiltalt og præsenterer sig selv, de emner, de taler om, og hvem der plejer at deltage i møder med de samme tags. Når mødet er knyttet til en kalenderbegivenhed, er de inviterede stærke kandidater; inviterede, der endnu ikke er i dit bibliotek, er markeret som ny.
Et forslag vises som Sandsynligvis med et navn og hvor sikker Notulist er. Vælg Tildel eller Ikke denne person, eller Acceptér alle. Intet bliver tildelt, før du bekræfter. Klik på Foreslå for at bede Notulist om et nyt bud.
Hvis du vil stoppe de automatiske forslag, så slå Foreslå, hvem talerne er fra under Indstillinger › Møder. Hvordan du forbinder en kalender, kan du læse i Forbind din kalender.
Dit personbibliotek
Alle, du tildeler, havner under Personer, og du er der også selv. Deres navne bliver givet videre til transskriptionen, så de bliver stavet rigtigt. I en organisation vises dine kolleger også i vælgeren under Kolleger. Læs mere i Personer, virksomheder og tags.