Notulist har et bibliotek med de personer, du mødes med, de virksomheder, de arbejder for, og de mærker, du giver møder. Du kan gennemse dine møder efter hver af dem.
Personer
Alle, du tildeler som taler, bliver en person under Personer; du står også selv på listen. En persons side viser personens møder, taletid og handlingspunkter.
- Tilføj person tilføjer selv en person. En person har Navn, E-mail, Virksomhed og Noter.
- Hvis en persons e-mailadresse hører til en Notulist-konto, vælger du, om du vil dele møder med personen. Se Del et møde.
- Flet med… flytter alle en persons talertildelinger til en anden person og sletter denne post.
- Når siden Personer viser Mulige dubletter, klikker du på Gennemgå. Vælg, hvem der bliver i hver gruppe; de andre flettes ind i den person, inklusive møder.
- Slet person fjerner personens talertildelinger fra møder; transskriptionerne bliver.
Dit eget navn og din e-mail kommer fra din konto.
Virksomheder
Virksomheder er de organisationer, dine personer arbejder for. Angiv virksomheden på en persons side, eller opret en med Ny virksomhed. En Beskrivelse, f.eks. kunde, leverandør eller partner, og hvad I arbejder sammen om, hjælper Notulist med at forstå, hvem de er for dig. Slet virksomhed beholder personerne, uden virksomhed.
Mærker
Mærker grupperer møder efter projekt, kunde eller emne.
- Klik på Mærke på et møde.
- Vælg et mærke, eller skriv et nyt navn, og vælg Opret »navn«.
På siden Mærker kan du tilføje et med Nyt mærke og give det et Navn, en Beskrivelse og en Farve. En beskrivelse af, hvad der hører under mærket, hjælper Notulist med at foreslå de rigtige mærker. Slet mærke fjerner mærket fra alle møder; møderne bliver. Du kan filtrere møder efter mærke på Alle møder og i telefonapperne.
Mærkeforslag
Efter transskriptionen foreslår Notulist mærker fra dit bibliotek eller et nyt. Et forslag vises som Foreslået af Notulist: vælg Tilføj mærke eller Afvis. Intet tilføjes, før du accepterer det. Vil du spørge igen, vælger du Foreslå mærker i mærkevælgeren. For at stoppe automatiske forslag slår du Foreslå mærker automatisk fra under Indstillinger › Møder.
Gennemse og spørg
Siden for en person, en virksomhed eller et mærke viser dets møder. Klik på Spørg om dette for at stille spørgsmål om netop de møder. Se Søg og Spørg.