A Notulist könyvtárat vezet azokról a személyekről, akikkel találkozol, a cégekről, ahol dolgoznak, és a címkékről, amelyeket a megbeszélésekhez adsz. Bármelyik szerint böngészheted a megbeszéléseidet.
Személyek
Mindenki, akit beszélőként hozzárendelsz, személy lesz a Személyek alatt; te magad is szerepelsz a listában. Egy személy oldalán láthatók a megbeszélései, a beszédideje és a teendői.
- A Személy hozzáadása segítségével te magad adhatsz hozzá valakit. Egy személynek Név, E-mail, Cég és Jegyzetek mezője van.
- Ha egy személy e-mail-címe egy Notulist-fiókhoz tartozik, eldöntöd, megosztod-e vele a megbeszéléseket. Lásd: Megbeszélés megosztása.
- Az Egyesítés ezzel… egy személy összes beszélő-hozzárendelését áthelyezi egy másik személyhez, és törli ezt a bejegyzést.
- Ha a Személyek oldalon megjelenik a Lehetséges ismétlődések felirat, kattints az Áttekintés gombra. Minden csoportban válaszd ki, ki marad; a többieket ebbe a személybe egyesítjük, a megbeszélésekkel együtt.
- A Személy törlése eltávolítja a beszélő-hozzárendeléseit a megbeszélésekből; az átiratok megmaradnak.
A saját neved és e-mail-címed a fiókodból származik.
Cégek
A Cégek azok a szervezetek, ahol a személyeid dolgoznak. A céget egy személy oldalán állíthatod be, vagy létrehozhatsz egyet az Új cég gombbal. A Leírás, például ügyfél, beszállító vagy partner, és hogy min dolgoztok együtt, segít a Notulistnak megérteni, kik ők számodra. A Cég törlése megtartja a személyeket, cég nélkül.
Címkék
A címkék projekt, ügyfél vagy téma szerint csoportosítják a megbeszéléseket.
- Egy megbeszélésen kattints a Címke gombra.
- Válassz egy címkét, vagy írj be egy új nevet, és válaszd a „név” létrehozása lehetőséget.
A Címkék oldalon az Új címke gombbal adhatsz hozzá egyet, és megadhatod a Név, a Leírás és a Szín értékét. A leírás, amely megmondja, mi tartozik a címke alá, segít a Notulistnak a megfelelő címkéket javasolni. A Címke törlése az összes megbeszélésről eltávolítja a címkét; a megbeszélések megmaradnak. Az Összes megbeszélés oldalon és a telefonos alkalmazásokban címke szerint szűrheted a megbeszéléseket.
Címkejavaslatok
Az átírás után a Notulist címkéket javasol a könyvtáradból, vagy egy újat. A javaslat Notulist javaslata jelöléssel jelenik meg: válaszd a Címke hozzáadása vagy az Elvetés lehetőséget. Semmi sem kerül hozzáadásra, amíg el nem fogadod. Új javaslatért válaszd a címkeválasztóban a Címkék javaslása lehetőséget. Az automatikus javaslatok leállításához kapcsold ki az Automatikus címkejavaslatok beállítást a Beállítások › Megbeszélések alatt.
Böngészés és kérdezés
Egy személy, cég vagy címke oldala felsorolja a hozzá tartozó megbeszéléseket. Kattints a Kérdezz erről gombra, ha csak ezekről a megbeszélésekről szeretnél kérdezni. Lásd: Keresés és Kérdezz.