A megbeszéléseid privátak: csak te látod őket. Egy megbeszélést úgy oszthatsz meg, hogy egy Notulist-fiókkal rendelkező személyt hozzárendelsz a megbeszélés egyik beszélőjéhez, és személyenként eldöntöd, hogy ezzel megosztasz-e bármit.
Megosztás valakivel, aki jelen volt
- A megbeszélés Beszélők paneljén rendeld hozzá a beszélőt az adott személyhez. Az e-mail-címének a Notulist-fiókjához tartozó címnek kell lennie. Szervezetben a kollégákat a Kollégák alatt is kiválaszthatod.
- Mivel a személynek van fiókja, a Notulist megkérdezi, hogy megossz-e vele megbeszéléseket. Három lehetőség van:
- Nincs megosztás: semmi sem lesz megosztva. Ezt később a személy oldalán módosíthatod.
- Ez és az újabb megbeszélések: a korábbi megbeszélések privátak maradnak. A személy oldalán ez a lehetőség Csak az új megbeszélések néven szerepel.
- Az összes megbeszélés, a korábbiak is: minden megbeszélés, amelyben megjelölöd, a korábbiak is.
- Kattints a Megerősítés gombra.
A választásod minden olyan megbeszélésre vonatkozik, amelyben beszélőként megjelölöd az adott személyt. Csak Notulist-fiókkal rendelkező személyekkel oszthatsz meg.
Mit kapnak
Csak olvasási hozzáférést kapnak a megbeszéléshez, beleértve az átiratot, a jelentéseket és a hangfelvételt. Olvashatják, meghallgathatják és exportálhatják, de nem szerkeszthetik. A listájukban a megbeszélésnél a Megosztotta felirat mellett a te neved szerepel.
E-mailt is kapnak egy linkkel, kivéve, ha a Beállítások › Értesítések alatt kikapcsolták az E-mail-értesítés, ha megosztanak velem egy megbeszélést opciót. Az egyszerre megosztott megbeszélésekről egyetlen e-mail érkezik.
A megbeszélés Részletek szakaszában látható, kivel van Megosztva.
Hozzáférés visszavonása
- Az összes megbeszélésből: nyisd meg a személyt a Személyek alatt, és a Megosztás résznél válaszd a Nincs megosztás lehetőséget. Azonnal elveszíti a hozzáférést. A Csak az új megbeszélések választásával a mai nap előtt rögzített megbeszélésekhez való hozzáférését vonod vissza.
- Egy megbeszélésből: távolítsd el az adott személyt a megbeszélés beszélői közül a Hozzárendelés megszüntetése paranccsal.
- Egy megbeszélés törlése azoknál is törli azt, akikkel meg van osztva.
Ha törlöd a fiókodat, azok, akikkel megbeszéléseket osztottál meg, azonnal elveszítik a hozzáférést. Lásd: Adatok exportálása vagy a fiók törlése.
Jelentés megosztása linkkel
Notulist-fiókkal nem rendelkezők, például ügyfelek számára egy-egy jelentést linkkel oszthatsz meg.
- Nyisd meg a jelentést, kattints a Másolás melletti ⋯ gombra, és válaszd a Link megosztása lehetőséget.
- Kattints a Link létrehozása, majd a Másolás gombra, és küldd el a linket, ahogy szeretnéd.
Az iPhone- és Android-appokban koppints a jelentés feletti megosztás gombra, majd a Link létrehozása lehetőségre. A Link megosztása bármelyik appnak átadja a linket, például a Mailnek vagy a WhatsAppnak. Ha magát a jelentés szövegét szeretnéd megosztani, válaszd a jelentés ⋯ menüjében a Megosztás szövegként lehetőséget.
A linkkel bárki elolvashatja a böngészőjében az adott jelentést és a megbeszélés teendőit, bejelentkezés nélkül. Az átiratot, a hangfelvételt és a többi jelentésedet nem látja. Az oldalon a Notulist logója látható, a keresőmotorok nem találják meg, a párbeszédablak pedig mutatja, hányszor nyitották meg a linket.
A megosztás leállításához nyisd meg újra a Link megosztása lehetőséget (vagy az appokban a megosztás gombot), és válaszd a Megosztás leállítása lehetőséget: a link azonnal megszűnik működni. A jelentés vagy a megbeszélés törlése is megszünteti. Szervezetben a rendszergazda a Bejelentkezés és SCIM alatt kikapcsolhatja a nyilvános linkeket, ami a meglévő linkeket is leállítja.