Ani iPhone, ani Android nie pozwalają aplikacjom nagrywać rozmów telefonicznych. Dlatego Notulist dołącza do rozmowy: dodajesz numer Notulist do połączenia i scalasz oba połączenia, a Notulist nagrywa rozmowę. Po rozłączeniu się rozmowa pojawia się wśród Twoich spotkań i zostaje przepisana i podsumowana jak każde inne nagranie.

Działa to z holenderskimi numerami komórkowymi zaczynającymi się od 06.

Skonfiguruj swój numer

Robisz to tylko raz.

  1. Przejdź do Ustawienia › Rozmowy telefoniczne w aplikacji webowej, aplikacji na iPhone’a lub aplikacji na Androida.
  2. Wpisz swój numer komórkowy i stuknij Wyślij kod.
  3. Wpisz kod z SMS-a i stuknij Potwierdź. Kod jest ważny przez 10 minut.

Na iPhonie i Androidzie stuknij następnie Dodaj Notulist do kontaktów. Zapisuje to kontakt o nazwie Notulist z numerem Notulist, oznaczonym jako Nagraj rozmowę, dzięki czemu możesz go wybrać w trakcie połączenia. Notulist nie uzyskuje przy tym dostępu do Twoich kontaktów. W aplikacji webowej numer znajdziesz w sekcji Numer Notulist, z przyciskiem Kopiuj.

Aplikacje na Maca i Windowsa nie mają tego ustawienia: skonfiguruj numer w aplikacji webowej.

Nagraj rozmowę

  1. Zadzwoń lub odbierz połączenie jak zwykle, w aplikacji Telefon.
  2. Stuknij Dodaj połączenie i wybierz kontakt Notulist. Rozmówca zostaje zawieszony.
  3. Notulist odbiera i informuje Cię po niderlandzku, że nagrywa rozmowę.
  4. Stuknij Scal. Od tej chwili Notulist nagrywa Was oboje.
  5. Rozłącz się, gdy skończysz.

Na Androidzie nazwy tych przycisków zależą od producenta telefonu.

Notulist rozpoznaje Cię po numerze, z którego dzwonisz, więc dzwoń z numeru, który skonfigurowano, i nie ukrywaj swojego numeru.

Rozmów w WhatsAppie, Teams ani innych aplikacjach nie da się nagrać w ten sposób.

Poinformuj rozmówcę

Komunikat Notulist słyszysz tylko Ty: w tym momencie rozmówca jest jeszcze zawieszony. Dlatego sam powiedz mu, że nagrywasz. Jak przy każdym nagraniu, to Ty odpowiadasz za korzystanie z niego zgodnie z prawem.

Po rozmowie

Rozmowa pojawia się wśród Twoich spotkań jako Rozmowa telefoniczna, z ikoną telefonu. Notulist przepisuje ją, nadaje jej tytuł i tworzy Twoje automatyczne raporty, tak jak przy każdym innym nagraniu. Każda rozmowa staje się spotkaniem, także krótka; usuń te, których nie potrzebujesz.

Notulist nie otrzymuje numeru rozmówcy. Aby powiązać go ze spotkaniem, zobacz Mówcy i kto co powiedział.

Jeśli Notulist wypadnie z połączenia, Twoja rozmowa z rozmówcą trwa dalej, ale od tego momentu nie jest nagrywana.

Limity

  • Nagrywanie rozmów telefonicznych jest częścią planów Pro i Team oraz okresu próbnego.
  • Możesz nagrać do 10 godzin rozmów telefonicznych w ciągu dowolnych 30 dni.
  • Rozmowy wliczają się też do Twojego limitu audio: 50 godzin na 30 dni lub 3 godziny w okresie próbnym. Zobacz Plany, okres próbny i limit audio.
  • Limity są sprawdzane w chwili rozpoczęcia połączenia, więc rozmowa, która przekroczy limit, zostaje nagrana do końca.
  • Rozmowa jest nagrywana maksymalnie przez 3 godziny, czyli maksymalną długość spotkania. Jeśli trwa dłużej, spotkanie zawiera tylko jej pierwsze 3 godziny.

Zmień lub usuń swój numer

W Ustawienia › Rozmowy telefoniczne stuknij Zmień numer, aby skonfigurować inny numer przy użyciu nowego kodu, lub Usuń numer, aby przestać nagrywać rozmowy. W aplikacji webowej przyciski te nazywają się Zmień i Usuń.

Numer może należeć tylko do jednego konta Notulist. Jeśli widzisz komunikat „Ten numer jest powiązany z innym kontem Notulist”, najpierw usuń go z tamtego konta. Twój operator przydzielił Ci numer, który wcześniej należał do kogoś innego? Skontaktuj się z pomocą techniczną, a my go zwolnimy.

Jeśli to nie działa

Gdy Notulist nie może nagrać rozmowy, informuje Cię po niderlandzku o przyczynie i się rozłącza:

  • „Dit nummer is niet gekoppeld aan een Notulist-account”: dzwonisz z numeru, który nie jest skonfigurowany, albo z ukrytym numerem. Sprawdź numer w Ustawienia › Rozmowy telefoniczne.
  • „Je Notulist-account kan nu geen gesprekken opnemen”: Twoje konto jest tylko do odczytu, na przykład po okresie próbnym. Zobacz Plany, okres próbny i limit audio.
  • „Je hebt het maximum aan opgenomen telefoongesprekken bereikt”: wykorzystałeś swoje 10 godzin rozmów telefonicznych lub limit audio.

Nie dostajesz SMS-a z kodem? Sprawdź, czy numer zaczyna się od 06, i po minucie spróbuj ponownie Wyślij kod. Możesz poprosić o 5 kodów na godzinę.

Rozmowa nie pojawia się wśród Twoich spotkań po kilku minutach? Zobacz Nagranie lub przesyłanie nie powiodło się albo utknęło.

Twój telefon sam nagrywa rozmowy

Niektóre telefony z Androidem, na przykład Samsung, potrafią same nagrywać rozmowy. Udostępnij takie nagranie do Notulist z aplikacji z nagraniami lub plikami w telefonie i prześlij je jak każdy inny plik. Zobacz Prześlij istniejące nagranie.

Prywatność

Sinch, szwedzka firma, odbiera połączenia na numer Notulist i przesyła dźwięk bezpośrednio na nasze serwery w Holandii. Sinch nie przechowuje nagrania. Transkrypcja odbywa się przy użyciu modelu transkrypcji wybranego przez Ciebie lub Twoją organizację. Zobacz Prywatność i bezpieczeństwo.