Twoje spotkania należą do ciebie. W tym artykule podsumowujemy, jak o to dbamy; szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.

Gdzie przetwarzane są twoje dane

Twoje spotkania są przechowywane i przetwarzane w UE, z jednym wyjątkiem: przy domyślnym modelu transkrypcji Globalny dźwięk jest transkrybowany w Stanach Zjednoczonych. Wybierz model UE, aby transkrypcja również odbywała się w UE.

  • Przechowywanie: dźwięk, transkrypcje i raporty są przechowywane w UE, w Scaleway w Amsterdamie, i szyfrowane w spoczynku. Wszystkie połączenia również są szyfrowane.
  • Transkrypcja: przy modelu Globalny dźwięk transkrybuje ElevenLabs w Stanach Zjednoczonych, z zabezpieczeniami opisanymi w polityce prywatności. Przy modelu UE transkrybuje go Soniox w UE i usuwa dźwięk oraz transkrypcję, gdy tylko ją otrzymamy.
  • Raporty, Zapytaj, sugestie i wyszukiwanie po znaczeniu: działają w Microsoft Azure na terenie UE.
  • Połączenia telefoniczne: Sinch, szwedzka firma, odbiera połączenia na numer Notulist i przesyła dźwięk bezpośrednio na nasze serwery. Sinch nie przechowuje nagrania. Zobacz Nagrywanie rozmów telefonicznych.

Transkrypcja: Globalny czy UE

Globalny daje najdokładniejsze transkrypcje. UE jest nieco mniej dokładny i różni się jeszcze pod dwoma względami:

  • Nie zapisuje znaczników dźwięków, takich jak (śmiech).
  • Rozróżnia maksymalnie 15 mówców.

Aby wybrać, przejdź do Ustawienia › Spotkania › Model transkrypcji w aplikacji internetowej lub w aplikacji na iPhone’a i Androida. Twój wybór dotyczy każdego spotkania transkrybowanego od tej chwili, niezależnie od tego, w której aplikacji nagrywasz lub przesyłasz. Spotkania już przetranskrybowane się nie zmieniają; te sprzed wprowadzenia możliwości wyboru zostały przetranskrybowane modelem Globalny.

W planie Team właściciele i administratorzy decydują o tym dla całej organizacji na karcie Ogólne strony Organizacja: Członkowie wybierają sami (domyślnie), Zawsze Globalny lub Zawsze UE.

Jak długo przechowujemy dźwięk

Domyślnie Notulist przechowuje dźwięk spotkania tak długo, jak istnieje spotkanie. W Ustawienia › Spotkania › Przechowywanie dźwięku, w aplikacji internetowej lub w aplikacjach mobilnych, możesz zamiast tego ustawić jego usuwanie:

  • po 90, 30 lub 7 dniach, licząc od dodania spotkania do Notulist;
  • zaraz po transkrypcji. Jeśli transkrypcja się nie powiedzie, dźwięk zostaje na 7 dni, żeby można było spróbować ponownie.

Usuwany jest tylko dźwięk: transkrypcja, raporty, zadania i cała reszta zostają, ale nie możesz już odtworzyć nagrania. Krótszy okres dotyczy też spotkań, które już masz; Notulist najpierw informuje, ile z nich od razu straci dźwięk. Aby usunąć dźwięk jednego spotkania, wybierz Usuń dźwięk w menu spotkania. Usunięty dźwięk pozostaje w naszych kopiach zapasowych przez kolejne 14 dni, po czym znika także stamtąd.

W planie Team właściciele i administratorzy mogą ustawić maksymalny okres na karcie Ogólne strony Organizacja. Członkowie nadal mogą wybrać krótszy okres, ale nie dłuższy.

Czego nigdy nie robimy

  • Nigdy nie sprzedajemy twoich danych ani nie wykorzystujemy ich do reklam.
  • Nie używamy twoich spotkań do trenowania modeli AI, a zgodnie ze swoimi warunkami dla klientów biznesowych nie robią tego również nasi dostawcy AI.
  • Notulist rozróżnia mówców na podstawie przebiegu rozmowy. Nie tworzy odcisków głosu i nikogo nie rozpoznaje po głosie.
  • Nasi pracownicy nie przeglądają treści twoich spotkań, chyba że wyraźnie o to poprosisz w związku z konkretnym zgłoszeniem do pomocy technicznej lub wymaga tego prawo.

Logowanie

Logujesz się przez Microsoft, Google lub Apple albo za pomocą kodu, który wysyłamy e-mailem, więc nie przechowujemy haseł. Kod działa jednorazowo przez 10 minut, a przechowujemy go tylko w nieczytelnej, przekształconej postaci. Sesje są krótkotrwałe i regularnie odnawiane. Organizacja może wybrać, których z tych metod logowania mogą używać jej członkowie.

Kto może zobaczyć twoje spotkania

  • Ty i nikt inny, chyba że coś udostępnisz.
  • Osoby, którym udostępniasz, przypisując je do mówcy. Otrzymują dostęp tylko do odczytu, który możesz w każdej chwili odebrać. Zobacz Udostępnianie spotkania.
  • Administratorzy twojej organizacji widzą tylko dane o użyciu, takie jak liczba spotkań i godzin, nigdy tytuły ani treść.
  • Aplikacje, które połączysz samodzielnie, takie jak Claude czy ChatGPT, dopóki ich nie odłączysz. Zobacz Notulist w Claude, ChatGPT i Siri.

Twój kalendarz jest tylko odczytywany, nigdy zmieniany. Zobacz Połączenie kalendarza.

Twoje dane, twój wybór

W każdej chwili możesz wyeksportować wszystko jako plik zip i usunąć konto, mając 7 dni na zmianę zdania. Zobacz Eksport danych lub usunięcie konta.

Informuj wszystkich, gdy nagrywasz spotkanie: odpowiadasz za swoje nagrania. Przeczytaj nasz regulamin.

Masz pytania dotyczące prywatności lub problem z bezpieczeństwem? Napisz na hello@notulist.io.