Notulist guarda una biblioteca de las personas con las que te reúnes, las empresas para las que trabajan y las etiquetas que pones a las reuniones. Puedes explorar tus reuniones por cualquiera de ellas.
Personas
Todo aquel a quien asignas como hablante pasa a ser una persona en Personas; tú también estás en la lista. La página de una persona muestra sus reuniones, su tiempo de palabra y sus tareas.
- Añadir persona añade a alguien manualmente. Una persona tiene Nombre, Correo electrónico, Empresa y Notas.
- Si la dirección de correo de una persona pertenece a una cuenta de Notulist, eliges si compartes reuniones con ella. Consulta Compartir una reunión.
- Combinar con… pasa todas las asignaciones como hablante de una persona a otra persona y elimina esta entrada.
- Cuando la página Personas muestra Posibles duplicados, haz clic en Revisar. Elige quién se queda en cada grupo; los demás se combinan con esa persona, reuniones incluidas.
- Eliminar persona quita sus asignaciones como hablante de las reuniones; las transcripciones se conservan.
Tu propio nombre y tu correo vienen de tu cuenta.
Empresas
Las Empresas son las organizaciones para las que trabajan tus personas. Indica la empresa en la página de una persona, o crea una con Nueva empresa. Una Descripción, como cliente, proveedor o socio y en qué trabajáis juntos, ayuda a Notulist a entender qué son para ti. Eliminar empresa conserva a las personas, sin empresa.
Etiquetas
Las etiquetas agrupan reuniones por proyecto, cliente o tema.
- En una reunión, haz clic en Etiqueta.
- Elige una etiqueta, o escribe un nombre nuevo y elige Crear «nombre».
En la página Etiquetas puedes añadir una con Nueva etiqueta y darle un Nombre, una Descripción y un Color. Una descripción que diga qué va en la etiqueta ayuda a Notulist a sugerir las etiquetas adecuadas. Eliminar etiqueta quita la etiqueta de todas las reuniones; las reuniones se conservan. Puedes filtrar las reuniones por etiqueta en Todas las reuniones y en las apps del móvil.
Sugerencias de etiquetas
Tras la transcripción, Notulist sugiere etiquetas de tu biblioteca, o una nueva. Una sugerencia aparece como Sugerida por Notulist: elige Añadir etiqueta o Descartar. No se añade nada hasta que lo aceptas. Para volver a pedirlas, elige Sugerir etiquetas en el selector de etiquetas. Para dejar de recibir sugerencias automáticas, desactiva Sugerir etiquetas automáticamente en Ajustes › Reuniones.
Explorar y preguntar
La página de una persona, empresa o etiqueta muestra sus reuniones. Haz clic en Preguntar sobre esto para hacer preguntas solo sobre esas reuniones. Consulta Buscar y Preguntar.