Tus reuniones son privadas: solo tú puedes verlas. Para compartir una reunión, vinculas a una persona con cuenta de Notulist a un hablante de esa reunión y decides para cada persona si se comparte algo.
Compartir con alguien que estuvo presente
- En el panel Hablantes de la reunión, asigna el hablante a esa persona. Su dirección de correo debe ser la de su cuenta de Notulist. En una organización, puedes elegir a compañeros en Compañeros.
- Como la persona tiene cuenta, Notulist te pregunta si quieres compartir reuniones con ella. Hay tres opciones:
- No compartir: no se comparte nada. Puedes cambiarlo más adelante en su página.
- Esta reunión y las siguientes: las reuniones anteriores siguen siendo privadas. En la página de la persona, esta opción se llama Solo reuniones nuevas.
- Todas, también las anteriores: todas las reuniones en las que la etiquetes, también las anteriores.
- Haz clic en Confirmar.
Tu elección se aplica a todas las reuniones en las que etiquetes a esa persona como hablante. Solo puedes compartir con personas que tengan cuenta de Notulist.
Qué recibe la otra persona
Recibe acceso de solo lectura a la reunión, incluidos la transcripción, los informes y el audio. Puede leer, escuchar y exportar, pero no editar. En su lista, la reunión aparece como Compartida por ti.
También recibe un correo con un enlace, salvo que haya desactivado Enviarme un correo cuando se comparta una reunión conmigo en Ajustes › Notificaciones. Si se comparten varias reuniones a la vez, llegan en un solo correo.
En Detalles de la reunión se ve con quién está Compartida con.
Retirar el acceso
- De todas las reuniones: abre a la persona en Personas y, en Compartir, elige No compartir. Pierde el acceso de inmediato. Si eliges Solo reuniones nuevas, pierde el acceso a las reuniones grabadas antes de hoy.
- De una reunión: quita a esa persona de los hablantes de la reunión con Quitar asignación.
- Al eliminar una reunión, también se elimina para las personas con las que está compartida.
Si eliminas tu cuenta, las personas con las que compartiste reuniones pierden el acceso de inmediato. Consulta Exportar tus datos o eliminar tu cuenta.
Compartir un informe con un enlace
Para alguien sin cuenta de Notulist, como un cliente, comparte un informe con un enlace.
- Abre el informe, haz clic en ⋯ junto a Copiar y elige Compartir enlace.
- Haz clic en Crear enlace, luego en Copiar, y envía el enlace como prefieras.
En las apps para iPhone y Android, toca el botón de compartir encima del informe y luego Crear enlace. Compartir enlace pasa el enlace a cualquier app, como Mail o WhatsApp. Para compartir el texto del informe, elige Compartir como texto en el menú ⋯ del informe.
Cualquiera con el enlace puede leer ese informe y las tareas de la reunión en su navegador, sin iniciar sesión. No ve la transcripción, el audio ni tus otros informes. La página muestra el logotipo de Notulist, los buscadores no la encuentran y en el cuadro de diálogo se ve cuántas veces se ha abierto el enlace.
Para dejar de compartir, vuelve a abrir Compartir enlace (o el botón de compartir en las apps) y elige Dejar de compartir: el enlace deja de funcionar al instante. Si eliminas el informe o la reunión, el enlace también deja de funcionar. En una organización, un administrador puede desactivar los enlaces públicos en Inicio de sesión y SCIM, lo que también desactiva los enlaces existentes.