Vaše schůzky patří vám. Tento článek shrnuje, jak to zajišťujeme. Podrobnosti najdete v našich zásadách ochrany osobních údajů.

Kde se vaše data zpracovávají

Vaše schůzky se ukládají a zpracovávají v EU s jedinou výjimkou: s výchozím modelem přepisu Globální se zvuk přepisuje ve Spojených státech. Zvolte model EU, aby i přepis probíhal v EU.

  • Úložiště: zvuk, přepisy a zprávy se ukládají v EU u společnosti Scaleway v Amsterdamu a jsou uložené šifrovaně. Šifrována jsou také všechna spojení.
  • Přepis: s modelem Globální přepisuje zvuk společnost ElevenLabs ve Spojených státech, se zárukami popsanými v zásadách ochrany osobních údajů. S modelem EU jej přepisuje společnost Soniox v EU a zvuk i přepis smaže, jakmile přepis obdržíme.
  • Zprávy, dotazy, návrhy a vyhledávání podle významu: běží v Microsoft Azure v rámci EU.
  • Telefonní hovory: švédská společnost Sinch přijímá hovory na číslo Notulistu a posílá zvuk přímo na naše servery. Sinch si záznam neuchovává. Viz Nahrávání telefonních hovorů.

Přepis Globální, nebo EU

Globální poskytuje nejpřesnější přepisy. EU je o něco méně přesný a liší se ještě ve dvou ohledech:

  • Nezapisuje zvukové značky, jako je (smích).
  • Rozliší nejvýše 15 mluvčích.

Model zvolíte v Nastavení › Schůzky › Model přepisu ve webové aplikaci nebo v aplikacích pro iPhone a Android. Volba platí pro všechny schůzky přepsané od té chvíle bez ohledu na to, ve které aplikaci schůzku nahráváte nebo nahráváte soubor. Již přepsané schůzky se nemění. Schůzky z doby, kdy volba ještě nebyla k dispozici, byly přepsány modelem Globální.

S plánem Team o tom rozhodují vlastníci a správci pro celou organizaci na kartě Obecné stránky Organizace: Členové volí sami (výchozí), Vždy Globální nebo Vždy EU.

Jak dlouho se uchovává zvuk

Ve výchozím nastavení Notulist uchovává zvuk schůzky, dokud schůzka existuje. V Nastavení › Schůzky › Uchovávání zvuku ve webové aplikaci nebo v aplikacích můžete místo toho nastavit jeho smazání:

  • po 90, 30 nebo 7 dnech, počítáno od přidání schůzky do Notulistu;
  • ihned po přepisu. Pokud přepis selže, zvuk zůstane 7 dní, abyste to mohli zkusit znovu.

Smaže se pouze zvuk: přepis, zprávy, úkoly a vše ostatní zůstane, ale nahrávku už nebudete moci přehrát. Kratší lhůta se vztahuje i na schůzky, které již máte. Notulist vám nejprve sdělí, u kolika z nich se zvuk okamžitě smaže. Chcete-li smazat zvuk jedné schůzky, zvolte v nabídce schůzky Smazat zvuk. Smazaný zvuk zůstává v našich zálohách ještě 14 dní a poté zmizí i z nich.

S plánem Team mohou vlastníci a správci nastavit maximální lhůtu na kartě Obecné stránky Organizace. Členové si i tak mohou zvolit kratší lhůtu, ale ne delší.

Co nikdy neděláme

  • Vaše data nikdy neprodáváme ani je nepoužíváme k reklamě.
  • Vaše schůzky nepoužíváme k trénování modelů AI a podle svých podmínek pro firemní zákazníky to nedělají ani naši poskytovatelé AI.
  • Notulist rozlišuje mluvčí podle průběhu rozhovoru. Nevytváří hlasové otisky a nikoho nepoznává podle hlasu.
  • Naši zaměstnanci se na obsah vašich schůzek nedívají, pokud o to výslovně nepožádáte u konkrétního dotazu na podporu nebo pokud to nevyžaduje zákon.

Přihlášení

Přihlašujete se přes Microsoft, Google nebo Apple, případně kódem, který vám pošleme e-mailem, takže neukládáme žádná hesla. Kód lze použít jednou a platí 10 minut. Uchováváme jej pouze v nečitelné podobě. Relace jsou krátkodobé a pravidelně se obměňují. Organizace může určit, které z těchto způsobů přihlášení smějí její členové používat.

Kdo vidí vaše schůzky

  • Vy a nikdo jiný, pokud schůzku nesdílíte.
  • Lidé, se kterými ji sdílíte tím, že je propojíte s mluvčím. Získají přístup jen pro čtení a ten jim můžete kdykoli odebrat. Viz Sdílení schůzky.
  • Správci vaší organizace vidí pouze využití, například počet schůzek a hodin, nikdy názvy ani obsah.
  • Aplikace, které sami připojíte, například Claude nebo ChatGPT, dokud je neodpojíte. Viz Používání Notulistu v Claude, ChatGPT a Siri.

Váš kalendář se pouze čte, nikdy se nemění. Viz Připojení kalendáře.

Vaše data, vaše volba

Kdykoli můžete vše exportovat jako soubor zip a smazat svůj účet. Na rozmyšlenou máte 7 dní. Viz Export dat nebo smazání účtu.

Když schůzku nahráváte, dejte o tom všem vědět: za pořízené nahrávky odpovídáte vy. Přečtěte si naše podmínky.

Máte dotaz k ochraně soukromí nebo jste narazili na bezpečnostní problém? Napište na hello@notulist.io.