Deine Meetings gehören dir. Dieser Artikel fasst zusammen, wie wir dafür sorgen, dass das so bleibt; die Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Wo deine Daten verarbeitet werden

Deine Meetings werden in der EU gespeichert und verarbeitet, mit einer Ausnahme: Mit dem Transkriptionsmodell Global, der Standardeinstellung, wird das Audio in den USA transkribiert. Wähle das Modell EU, damit auch die Transkription in der EU bleibt.

  • Speicherung: Audio, Transkripte und Berichte werden in der EU gespeichert, bei Scaleway in Amsterdam, und im Ruhezustand verschlüsselt. Auch alle Verbindungen sind verschlüsselt.
  • Transkription: Mit Global transkribiert ElevenLabs das Audio in den USA, mit den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Schutzmaßnahmen. Mit EU transkribiert Soniox es in der EU und löscht Audio und Transkript, sobald wir das Transkript erhalten haben.
  • Berichte, Ask, Vorschläge und Suche nach Bedeutung: Diese laufen auf Microsoft Azure innerhalb der EU.
  • Telefonate: Sinch, ein schwedisches Unternehmen, nimmt Anrufe unter der Nummer von Notulist entgegen und sendet das Audio direkt an unsere Server. Sinch speichert keine Aufnahme. Siehe Telefonate aufnehmen.

Transkription: Global oder EU

Global liefert die genauesten Transkripte. EU ist etwas weniger genau und unterscheidet sich in zwei weiteren Punkten:

  • Es schreibt keine Geräusch-Tags wie (Lachen).
  • Es unterscheidet höchstens 15 Sprecher.

Zum Auswählen gehst du zu Einstellungen › Meetings › Transkriptionsmodell, in der Web-App oder in den Apps für iPhone und Android. Deine Wahl gilt für jedes danach transkribierte Meeting, egal mit welcher App du aufnimmst oder hochlädst. Bereits transkribierte Meetings ändern sich nicht; Meetings aus der Zeit, bevor du wählen konntest, wurden mit Global transkribiert.

Mit Team legen Inhaber und Administratoren das für die ganze Organisation im Tab Allgemein der Seite Organisation fest: Mitglieder wählen selbst (Standard), Immer Global oder Immer EU.

Wie lange dein Audio aufbewahrt wird

Standardmäßig bewahrt Notulist das Audio eines Meetings so lange auf, wie das Meeting existiert. Unter Einstellungen › Meetings › Audio aufbewahren, in der Web-App oder in den Apps, kannst du es stattdessen löschen lassen:

  • nach 90, 30 oder 7 Tagen, gerechnet ab dem Zeitpunkt, an dem das Meeting zu Notulist hinzugefügt wurde;
  • direkt nach der Transkription. Schlägt die Transkription fehl, bleibt das Audio 7 Tage erhalten, damit du es erneut versuchen kannst.

Gelöscht wird nur das Audio: Transkript, Berichte, Aufgaben und alles andere bleiben erhalten, aber du kannst die Aufnahme nicht mehr abspielen. Eine kürzere Frist gilt auch für deine bereits vorhandenen Meetings; Notulist sagt dir vorher, wie viele davon ihr Audio sofort verlieren. Um das Audio eines einzelnen Meetings zu löschen, wähle Audio löschen im Menü des Meetings. Gelöschtes Audio bleibt noch 14 Tage in unseren Backups und ist danach auch dort weg.

Mit Team können Inhaber und Administratoren im Tab Allgemein der Seite Organisation ein Maximum festlegen. Mitglieder können weiterhin eine kürzere Frist wählen, aber keine längere.

Was wir nie tun

  • Wir verkaufen deine Daten nie und nutzen sie nie für Werbung.
  • Wir verwenden deine Meetings nicht zum Trainieren von KI-Modellen, und laut ihren Bedingungen für Geschäftskunden tun das auch unsere KI-Anbieter nicht.
  • Notulist unterscheidet Sprecher anhand des Gesprächs. Es erstellt keine Stimmabdrücke und erkennt niemanden an der Stimme.
  • Unsere Mitarbeitenden sehen sich den Inhalt deiner Meetings nicht an, es sei denn, du bittest bei einer konkreten Supportfrage ausdrücklich darum oder das Gesetz verlangt es.

Anmelden

Du meldest dich mit Microsoft, Google oder Apple an oder mit einem Code, den wir dir per E-Mail schicken, daher speichern wir keine Passwörter. Ein Code funktioniert einmal, 10 Minuten lang, und wir speichern nur eine verschlüsselte Form davon. Sitzungen sind kurzlebig und werden regelmäßig erneuert. Eine Organisation kann festlegen, welche dieser Anmeldemethoden ihre Mitglieder verwenden dürfen.

Wer deine Meetings sehen kann

  • Du, und sonst niemand, es sei denn, du teilst sie.
  • Personen, mit denen du teilst, indem du sie mit einem Sprecher verknüpfst. Sie erhalten Lesezugriff, den du jederzeit wieder entziehen kannst. Siehe Ein Meeting teilen.
  • Die Administratoren deiner Organisation sehen nur die Nutzung, etwa die Anzahl der Meetings und Stunden, niemals Titel oder Inhalte.
  • Apps, die du selbst verbindest, etwa Claude oder ChatGPT, bis du die Verbindung trennst. Siehe Notulist in Claude, ChatGPT und Siri verwenden.

Dein Kalender wird nur gelesen, nie geändert. Siehe Deinen Kalender verbinden.

Deine Daten, deine Entscheidung

Du kannst jederzeit alles als ZIP-Datei exportieren und dein Konto löschen, mit 7 Tagen Bedenkzeit. Siehe Deine Daten exportieren oder dein Konto löschen.

Sag allen Bescheid, wenn du ein Meeting aufnimmst: Du bist für deine Aufnahmen verantwortlich. Lies unsere Nutzungsbedingungen.

Fragen zum Datenschutz oder ein Sicherheitsproblem? Schreib an hello@notulist.io.