Vaše stretnutia patria vám. Tento článok stručne opisuje, ako to zabezpečujeme; podrobnosti nájdete v našich zásadách ochrany osobných údajov.

Kde sa vaše údaje spracúvajú

Vaše stretnutia sa ukladajú a spracúvajú v EÚ, s jednou výnimkou: pri modeli prepisu Globálny, ktorý je predvolený, sa zvuk prepisuje v Spojených štátoch. Ak chcete, aby aj prepis prebiehal v EÚ, zvoľte model EÚ.

  • Ukladanie: zvuk, prepisy a správy sa ukladajú v EÚ, u spoločnosti Scaleway v Amsterdame, a sú v uloženom stave šifrované. Šifrované sú aj všetky pripojenia.
  • Prepis: pri modeli Globálny prepisuje zvuk spoločnosť ElevenLabs v Spojených štátoch, s ochrannými opatreniami opísanými v zásadách ochrany osobných údajov. Pri modeli EÚ ho prepisuje spoločnosť Soniox v EÚ, ktorá zvuk aj prepis vymaže hneď, ako prepis dostaneme.
  • Správy, Ask, návrhy a vyhľadávanie podľa významu: tieto funkcie bežia na Microsoft Azure v rámci EÚ.
  • Telefonáty: švédska spoločnosť Sinch prijíma hovory na čísle Notulistu a posiela zvuk priamo na naše servery. Sinch si nahrávku neuchováva. Pozrite si Nahrávanie telefonátov.

Prepis Globálny alebo EÚ

Model Globálny poskytuje najpresnejšie prepisy. Model EÚ je o niečo menej presný a líši sa ešte v dvoch ohľadoch:

  • Nezapisuje zvukové značky, napríklad (smiech).
  • Rozlíši najviac 15 rečníkov.

Ak si chcete vybrať, prejdite do Nastavenia › Stretnutia › Model prepisu vo webovej aplikácii alebo v aplikáciách pre iPhone a Android. Vaša voľba platí pre každé stretnutie prepísané od tej chvíle bez ohľadu na to, ktorou aplikáciou nahrávate alebo odovzdávate. Už prepísané stretnutia sa nezmenia; stretnutia z obdobia pred zavedením tejto voľby boli prepísané modelom Globálny.

V pláne Team o tom rozhodujú vlastníci a správcovia za celú organizáciu na karte Všeobecné na stránke Organizácia: Členovia si vyberajú sami (predvolené), Vždy Globálny alebo Vždy EÚ.

Ako dlho sa uchováva váš zvuk

Notulist predvolene uchováva zvuk stretnutia dovtedy, kým stretnutie existuje. V Nastavenia › Stretnutia › Uchovávanie zvuku vo webovej aplikácii alebo v aplikáciách môžete namiesto toho nastaviť jeho vymazanie:

  • po 90, 30 alebo 7 dňoch, počítaných od pridania stretnutia do Notulistu;
  • hneď po prepise. Ak prepis zlyhá, zvuk zostane 7 dní, aby ste to mohli skúsiť znova.

Vymaže sa iba zvuk: prepis, správy, úlohy a všetko ostatné zostáva, nahrávku si však už neprehráte. Kratšia lehota sa uplatní aj na stretnutia, ktoré už máte; Notulist vám najprv oznámi, koľko z nich príde o zvuk okamžite. Ak chcete vymazať zvuk jedného stretnutia, v ponuke stretnutia zvoľte Vymazať zvuk. Vymazaný zvuk zostáva v našich zálohách ešte 14 dní a potom zmizne aj odtiaľ.

V pláne Team môžu vlastníci a správcovia nastaviť maximálnu lehotu na karte Všeobecné na stránke Organizácia. Členovia si aj tak môžu zvoliť kratšiu lehotu, nie však dlhšiu.

Čo nikdy nerobíme

  • Vaše údaje nikdy nepredávame ani ich nepoužívame na reklamu.
  • Vaše stretnutia nepoužívame na trénovanie modelov AI a podľa svojich podmienok pre firemných zákazníkov to nerobia ani naši poskytovatelia AI.
  • Notulist rozlišuje rečníkov na základe rozhovoru. Nevytvára hlasové odtlačky ani nikoho nerozpoznáva podľa hlasu.
  • Naši zamestnanci sa na obsah vašich stretnutí nepozerajú, pokiaľ o to výslovne nepožiadate pri konkrétnej otázke na podporu alebo pokiaľ to nevyžaduje zákon.

Prihlásenie

Prihlasujete sa cez Microsoft, Google alebo Apple, prípadne kódom, ktorý vám pošleme e-mailom, takže neuchovávame žiadne heslá. Kód platí jedenkrát počas 10 minút a uchovávame ho iba v nečitateľnej podobe. Relácie sú krátkodobé a pravidelne sa obmieňajú. Organizácia môže určiť, ktoré z týchto spôsobov prihlásenia môžu jej členovia používať.

Kto môže vidieť vaše stretnutia

  • Vy a nikto iný, pokiaľ nezdieľate.
  • Ľudia, s ktorými zdieľate, tak, že ich prepojíte s rečníkom. Získajú prístup len na čítanie, ktorý im môžete kedykoľvek odobrať. Pozrite si Zdieľanie stretnutia.
  • Správcovia vašej organizácie vidia iba využitie, napríklad počet stretnutí a hodín, nikdy nie názvy ani obsah.
  • Aplikácie, ktoré si sami pripojíte, napríklad Claude alebo ChatGPT, kým ich neodpojíte. Pozrite si Používanie Notulistu v Claude, ChatGPT a Siri.

Váš kalendár sa iba číta, nikdy sa nemení. Pozrite si Pripojenie kalendára.

Vaše údaje, vaša voľba

Kedykoľvek môžete všetko exportovať ako súbor zip a vymazať svoj účet, pričom máte 7 dní na rozmyslenie. Pozrite si Export údajov alebo vymazanie účtu.

Keď nahrávate stretnutie, dajte to všetkým vedieť: za nahrávky, ktoré vytvoríte, zodpovedáte vy. Prečítajte si naše podmienky.

Máte otázky o ochrane súkromia alebo ste narazili na bezpečnostný problém? Napíšte na hello@notulist.io.