Kokouksesi ovat sinun. Tässä artikkelissa kerrotaan lyhyesti, miten pidämme ne sellaisina. Yksityiskohdat löydät tietosuojaselosteestamme.
Missä tietojasi käsitellään
Kokouksesi säilytetään ja käsitellään EU:ssa yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: oletuksena olevalla Globaali-litterointimallilla ääni litteroidaan Yhdysvalloissa. Valitse EU-malli, niin myös litterointi tapahtuu EU:ssa.
- Säilytys: ääni, litteroinnit ja raportit säilytetään EU:ssa Scalewaylla Amsterdamissa, ja ne on salattu tallennettuina. Myös kaikki yhteydet ovat salattuja.
- Litterointi: Globaali-mallilla ElevenLabs litteroi äänen Yhdysvalloissa tietosuojaselosteessa kuvatuin suojatoimin. EU-mallilla Soniox litteroi sen EU:ssa ja poistaa äänen ja litteroinnin heti, kun olemme vastaanottaneet litteroinnin.
- Raportit, Kysy-toiminto, ehdotukset ja merkitykseen perustuva haku: nämä toimivat Microsoft Azuressa EU:n sisällä.
- Puhelut: ruotsalainen Sinch vastaa Notulistin numeroon ja lähettää äänen suoraan palvelimillemme. Sinch ei säilytä tallennetta. Katso Puheluiden tallentaminen.
Globaali vai EU-litterointi
Globaali tuottaa tarkimmat litteroinnit. EU on hieman epätarkempi ja eroaa siitä kahdella muullakin tavalla:
- Se ei kirjoita äänimerkintöjä, kuten (naurua).
- Se erottaa toisistaan enintään 15 puhujaa.
Valitse malli kohdassa Asetukset › Kokoukset › Litterointimalli verkkosovelluksessa tai iPhone- ja Android-sovelluksissa. Valintasi koskee kaikkia sen jälkeen litteroitavia kokouksia riippumatta siitä, millä sovelluksella tallennat tai lataat ne. Jo litteroidut kokoukset eivät muutu. Ennen valintamahdollisuutta litteroidut kokoukset on litteroitu Globaali-mallilla.
Team-tilauksessa omistajat ja ylläpitäjät päättävät tästä koko organisaation puolesta Organisaatio-sivun Yleiset-välilehdellä: Jäsenet valitsevat itse (oletus), Aina Globaali tai Aina EU.
Kuinka kauan ääntä säilytetään
Oletuksena Notulist säilyttää kokouksen äänen niin kauan kuin kokous on olemassa. Kohdassa Asetukset › Kokoukset › Äänen säilytys voit verkkosovelluksessa tai sovelluksissa valita, että ääni poistetaan:
- 90, 30 tai 7 päivän kuluttua siitä, kun kokous lisättiin Notulistiin
- heti litteroinnin jälkeen. Jos litterointi epäonnistuu, ääni säilyy 7 päivää, jotta voit yrittää uudelleen.
Vain ääni poistetaan: litterointi, raportit, tehtävät ja kaikki muu säilyvät, mutta tallennetta ei voi enää toistaa. Lyhyempi säilytysaika koskee myös jo olemassa olevia kokouksiasi. Notulist kertoo ensin, monestako niistä ääni poistuu heti. Jos haluat poistaa yksittäisen kokouksen äänen, valitse kokouksen valikosta Poista ääni. Poistettu ääni säilyy varmuuskopioissamme vielä 14 päivää, minkä jälkeen se poistuu niistäkin.
Team-tilauksessa omistajat ja ylläpitäjät voivat asettaa enimmäisajan Organisaatio-sivun Yleiset-välilehdellä. Jäsenet voivat silti valita lyhyemmän ajan, mutta eivät pidempää.
Mitä emme koskaan tee
- Emme koskaan myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan.
- Emme käytä kokouksiasi tekoälymallien kouluttamiseen, eivätkä tekoälypalveluntarjoajamme yritysasiakkaiden ehtojensa mukaisesti käytä niitä siihen myöskään.
- Notulist erottaa puhujat toisistaan keskustelun perusteella. Se ei luo äänijälkiä eikä tunnista ketään äänen perusteella.
- Henkilökuntamme ei katso kokoustesi sisältöä, ellet nimenomaisesti pyydä sitä tietyn tukikysymyksen vuoksi tai laki sitä edellytä.
Kirjautuminen
Kirjaudut Microsoft-, Google- tai Apple-tilillä tai koodilla, jonka lähetämme sinulle sähköpostitse, joten emme säilytä salasanoja. Koodi toimii kerran ja 10 minuutin ajan, ja säilytämme siitä vain lukukelvottomaksi muunnetun muodon. Istunnot ovat lyhytikäisiä ja vaihtuvat säännöllisesti. Organisaatio voi valita, mitä näistä kirjautumistavoista sen jäsenet saavat käyttää.
Kuka näkee kokouksesi
- Sinä etkä kukaan muu, ellet jaa niitä.
- Henkilöt, joille jaat kokouksen, kun linkität heidät puhujaan. He saavat lukuoikeuden, ja voit poistaa sen milloin tahansa. Katso Kokouksen jakaminen.
- Organisaatiosi ylläpitäjät näkevät vain käyttötiedot, kuten kokousten ja tuntien määrän, mutta eivät koskaan otsikoita tai sisältöä.
- Itse yhdistämäsi sovellukset, kuten Claude tai ChatGPT, kunnes katkaiset yhteyden. Katso Notulistin käyttäminen Claudessa, ChatGPT:ssä ja Sirissä.
Kalenteriasi vain luetaan, eikä sitä koskaan muuteta. Katso Kalenterin yhdistäminen.
Sinun tietosi, sinun valintasi
Voit milloin tahansa viedä kaikki tietosi zip-tiedostona ja poistaa tilisi. Sinulla on 7 päivää aikaa muuttaa mielesi. Katso Tietojen vieminen tai tilin poistaminen.
Kerro kaikille, kun tallennat kokouksen: olet vastuussa tekemistäsi tallenteista. Lue käyttöehtomme.
Onko sinulla kysyttävää tietosuojasta tai haluatko ilmoittaa tietoturvaongelmasta? Lähetä sähköpostia osoitteeseen hello@notulist.io.