As suas reuniões são suas. Este artigo resume como garantimos que assim continua; os pormenores estão na nossa política de privacidade.

Onde os seus dados são processados

As suas reuniões são guardadas e processadas na UE, com uma exceção: com o modelo de transcrição Global, o predefinido, o áudio é transcrito nos Estados Unidos. Escolha o modelo UE para manter também a transcrição na UE.

  • Armazenamento: o áudio, as transcrições e os relatórios são guardados na UE, na Scaleway, em Amesterdão, e encriptados em repouso. Todas as ligações também são encriptadas.
  • Transcrição: com Global, a ElevenLabs transcreve o áudio nos Estados Unidos, com as salvaguardas descritas na política de privacidade. Com UE, a Soniox transcreve-o na UE e apaga o áudio e a transcrição assim que recebemos a transcrição.
  • Relatórios, perguntas, sugestões e pesquisa por significado: funcionam no Microsoft Azure, na UE.
  • Chamadas telefónicas: a Sinch, uma empresa sueca, atende o número do Notulist e envia o áudio diretamente para os nossos servidores. A Sinch não guarda nenhuma gravação. Consulte Gravar chamadas telefónicas.

Transcrição Global ou UE

O Global produz as transcrições mais precisas. O UE é ligeiramente menos preciso e difere em mais dois aspetos:

  • Não escreve etiquetas de som, como (risos).
  • Distingue no máximo 15 oradores.

Para escolher, aceda a Definições › Reuniões › Modelo de transcrição, na aplicação web ou nas aplicações para iPhone e Android. A sua escolha aplica-se a todas as reuniões transcritas a partir desse momento, seja qual for a aplicação com que grava ou carrega. As reuniões já transcritas não mudam; as anteriores à possibilidade de escolha foram transcritas com o Global.

Com o Team, os proprietários e administradores decidem isto para toda a organização no separador Geral da página Organização: Os membros escolhem (a predefinição), Sempre Global ou Sempre UE.

Durante quanto tempo o seu áudio é guardado

Por predefinição, o Notulist guarda o áudio de uma reunião enquanto a reunião existir. Em Definições › Reuniões › Guardar o áudio, na aplicação web ou nas aplicações, pode optar por apagá-lo:

  • após 90, 30 ou 7 dias, contados a partir do momento em que a reunião foi adicionada ao Notulist;
  • logo após a transcrição. Se a transcrição falhar, o áudio fica guardado durante 7 dias para que possa tentar novamente.

Só o áudio é apagado: a transcrição, os relatórios, as ações e tudo o resto permanecem, mas deixa de poder reproduzir a gravação. Um prazo mais curto aplica-se também às reuniões que já tem; o Notulist indica-lhe primeiro quantas delas vão perder o áudio de imediato. Para apagar o áudio de uma reunião, escolha Apagar áudio no menu da reunião. O áudio apagado permanece nas nossas cópias de segurança durante mais 14 dias e depois desaparece também daí.

Com o Team, os proprietários e administradores podem definir um máximo no separador Geral da página Organização. Os membros continuam a poder escolher um prazo mais curto, mas não um mais longo.

O que nunca fazemos

  • Nunca vendemos os seus dados nem os usamos para publicidade.
  • Não usamos as suas reuniões para treinar modelos de IA e, ao abrigo dos respetivos termos para clientes empresariais, os nossos fornecedores de IA também não.
  • O Notulist distingue os oradores a partir da conversa. Não cria impressões de voz nem reconhece ninguém pela voz.
  • A nossa equipa não vê o conteúdo das suas reuniões, a menos que o peça explicitamente para uma questão de suporte específica ou que a lei o exija.

Iniciar sessão

Inicia sessão com a Microsoft, a Google ou a Apple, ou com um código que lhe enviamos por email, pelo que não guardamos palavras-passe. Um código só funciona uma vez, durante 10 minutos, e apenas guardamos uma versão cifrada do mesmo. As sessões têm curta duração e são renovadas. Uma organização pode escolher quais destes métodos de início de sessão os seus membros podem usar.

Quem pode ver as suas reuniões

  • Você, e mais ninguém, a menos que partilhe.
  • As pessoas com quem partilha, ao associá-las a um orador. Obtêm acesso só de leitura, que pode retirar a qualquer momento. Consulte Partilhar uma reunião.
  • Os administradores da sua organização veem apenas a utilização, como o número de reuniões e de horas, nunca títulos nem conteúdo.
  • As aplicações que o próprio liga, como o Claude ou o ChatGPT, até as desligar. Consulte Usar o Notulist no Claude, no ChatGPT e na Siri.

O seu calendário é apenas lido, nunca alterado. Consulte Ligar o seu calendário.

Os seus dados, a sua escolha

Pode exportar tudo num ficheiro zip a qualquer momento e eliminar a sua conta, com 7 dias para mudar de ideias. Consulte Exportar os seus dados ou eliminar a sua conta.

Avise todos os participantes quando gravar uma reunião: é responsável pelas gravações que faz. Leia os nossos termos.

Tem questões sobre privacidade ou um problema de segurança? Envie um email para hello@notulist.io.