Møtene dine er dine. Denne artikkelen oppsummerer hvordan vi sørger for at det forblir slik. Detaljene finner du i personvernerklæringen vår.

Hvor dataene dine behandles

Møtene dine lagres og behandles i EU, med ett unntak: Med transkripsjonsmodellen Global, som er standard, transkriberes lyden i USA. Velg modellen EU for å holde også transkripsjonen i EU.

  • Lagring: Lyd, transkripsjoner og rapporter lagres i EU, hos Scaleway i Amsterdam, og krypteres ved lagring. Alle tilkoblinger er også kryptert.
  • Transkripsjon: Med Global transkriberer ElevenLabs lyden i USA, med sikkerhetstiltakene som er beskrevet i personvernerklæringen. Med EU transkriberer Soniox den i EU og sletter lyden og transkripsjonen så snart vi har mottatt transkripsjonen.
  • Rapporter, Spør, forslag og søk etter betydning: Disse kjører på Microsoft Azure i EU.
  • Telefonsamtaler: Sinch, et svensk selskap, besvarer Notulists nummer og sender lyden rett til serverne våre. Sinch beholder ikke noe opptak. Se Ta opp telefonsamtaler.

Global eller EU-transkripsjon

Global gir de mest nøyaktige transkripsjonene. EU er litt mindre nøyaktig og skiller seg ut på to andre måter også:

  • Den skriver ikke lydmarkeringer som (latter).
  • Den skiller mellom maksimalt 15 talere.

For å velge går du til Innstillinger › Møter › Transkripsjonsmodell i nettappen eller i iPhone- og Android-appene. Valget ditt gjelder for alle møter som transkriberes etter det, uansett hvilken app du tar opp eller laster opp med. Møter som allerede er transkribert, endres ikke. De fra før du kunne velge, ble transkribert med Global.

Med Team bestemmer eiere og administratorer dette for hele organisasjonen i fanen Generelt på siden Organisasjon: Medlemmene velger selv (standard), Alltid Global eller Alltid EU.

Hvor lenge lyden din beholdes

Som standard beholder Notulist lyden fra et møte så lenge møtet finnes. I Innstillinger › Møter › Behold lyd, i nettappen eller i appene, kan du i stedet få den slettet:

  • etter 90, 30 eller 7 dager, regnet fra da møtet ble lagt til i Notulist;
  • rett etter transkripsjonen. Hvis transkripsjonen mislykkes, blir lyden liggende i 7 dager, slik at du kan prøve igjen.

Bare lyden slettes: Transkripsjonen, rapportene, oppgavene og alt annet blir værende, men du kan ikke lenger spille av opptaket. En kortere periode gjelder også for møtene du allerede har. Notulist forteller deg først hvor mange av dem som mister lyden med en gang. For å slette lyden fra ett møte velger du Slett lyd i møtets meny. Slettet lyd blir liggende i sikkerhetskopiene våre i ytterligere 14 dager og er deretter borte der også.

Med Team kan eiere og administratorer angi en maksimal periode i fanen Generelt på siden Organisasjon. Medlemmene kan fortsatt velge en kortere periode, men ikke en lengre.

Dette gjør vi aldri

  • Vi selger aldri dataene dine og bruker dem aldri til reklame.
  • Vi bruker ikke møtene dine til å trene AI-modeller, og det gjør heller ikke AI-leverandørene våre, i henhold til vilkårene deres for bedriftskunder.
  • Notulist skiller talere fra hverandre ut fra samtalen. Den lager ikke stemmeavtrykk og gjenkjenner ingen på stemmen.
  • Ansatte hos oss ser ikke på innholdet i møtene dine, med mindre du uttrykkelig ber om det i forbindelse med et bestemt supportspørsmål, eller loven krever det.

Pålogging

Du logger på med Microsoft, Google eller Apple, eller med en kode vi sender deg på e-post, så vi lagrer ingen passord. En kode fungerer én gang, i 10 minutter, og vi lagrer den bare i kryptert form. Øktene er kortvarige og fornyes jevnlig. En organisasjon kan velge hvilke av disse påloggingsmetodene medlemmene får bruke.

Hvem som kan se møtene dine

  • Du, og ingen andre, med mindre du deler.
  • Personer du deler med, ved å koble dem til en taler. De får lesetilgang, og du kan fjerne den når som helst. Se Del et møte.
  • Administratorene i organisasjonen din ser bare bruk, som antall møter og timer, aldri titler eller innhold.
  • Apper du kobler til selv, som Claude eller ChatGPT, til du kobler dem fra. Se Bruk Notulist i Claude, ChatGPT og Siri.

Kalenderen din blir bare lest, aldri endret. Se Koble til kalenderen din.

Dine data, ditt valg

Du kan når som helst eksportere alt som en zip-fil og slette kontoen din, med 7 dager til å ombestemme deg. Se Eksporter dataene dine eller slett kontoen din.

Si fra til alle når du tar opp et møte: Du er ansvarlig for opptakene du gjør. Les vilkårene våre.

Har du spørsmål om personvern, eller har du funnet et sikkerhetsproblem? Send en e-post til hello@notulist.io.