Dina möten är dina. Den här artikeln sammanfattar hur vi ser till att det förblir så. Detaljerna finns i vår integritetspolicy.

Var dina data behandlas

Dina möten lagras och behandlas inom EU, med ett undantag: med transkriptionsmodellen Global, som är standard, transkriberas ljudet i USA. Välj modellen EU för att även hålla transkriberingen inom EU.

  • Lagring: ljud, transkriptioner och rapporter lagras inom EU, hos Scaleway i Amsterdam, och är krypterade i vila. Alla anslutningar är också krypterade.
  • Transkribering: med Global transkriberar ElevenLabs ljudet i USA, med de skyddsåtgärder som beskrivs i integritetspolicyn. Med EU transkriberar Soniox det inom EU och raderar ljudet och transkriptionen så snart vi har tagit emot transkriptionen.
  • Rapporter, Fråga, förslag och sökning på betydelse: dessa körs på Microsoft Azure inom EU.
  • Telefonsamtal: Sinch, ett svenskt företag, svarar på Notulists nummer och skickar ljudet direkt till våra servrar. Sinch sparar ingen inspelning. Se Spela in telefonsamtal.

Global eller EU-transkribering

Global ger de mest korrekta transkriptionerna. EU är något mindre korrekt och skiljer sig på två sätt till:

  • Den skriver inte ut ljudtaggar som (skratt).
  • Den kan skilja på högst 15 talare.

För att välja går du till Inställningar › Möten › Transkriptionsmodell, i webbappen eller i apparna för iPhone och Android. Ditt val gäller alla möten som transkriberas därefter, oavsett vilken app du spelar in eller laddar upp med. Möten som redan har transkriberats ändras inte. De från innan du kunde välja transkriberades med Global.

Med Team bestämmer ägare och administratörer detta för hela organisationen på fliken Allmänt på sidan Organisation: Medlemmarna väljer själva (standard), Alltid Global eller Alltid EU.

Hur länge ditt ljud sparas

Som standard sparar Notulist ett mötes ljud så länge mötet finns. Under Inställningar › Möten › Spara ljud, i webbappen eller i apparna, kan du i stället låta det raderas:

  • efter 90, 30 eller 7 dagar, räknat från när mötet lades till i Notulist;
  • direkt efter transkriberingen. Om transkriberingen misslyckas sparas ljudet i 7 dagar så att du kan försöka igen.

Bara ljudet raderas: transkriptionen, rapporterna, åtgärdspunkterna och allt annat finns kvar, men du kan inte längre spela upp inspelningen. En kortare tid gäller även de möten du redan har. Notulist talar först om hur många av dem som förlorar sitt ljud direkt. För att radera ljudet för ett enskilt möte väljer du Radera ljud i mötets meny. Raderat ljud finns kvar i våra säkerhetskopior i ytterligare 14 dagar och försvinner sedan även där.

Med Team kan ägare och administratörer ange en maxgräns på fliken Allmänt på sidan Organisation. Medlemmarna kan fortfarande välja en kortare tid, men inte en längre.

Det här gör vi aldrig

  • Vi säljer aldrig dina data och använder dem aldrig för reklam.
  • Vi använder inte dina möten för att träna AI-modeller, och enligt sina villkor för företagskunder gör inte heller våra AI-leverantörer det.
  • Notulist skiljer talare åt utifrån samtalet. Det skapar inga röstavtryck och känner inte igen någon på rösten.
  • Vår personal tittar inte på innehållet i dina möten, om du inte uttryckligen ber om det för en specifik supportfråga eller lagen kräver det.

Inloggning

Du loggar in med Microsoft, Google eller Apple, eller med en kod som vi mejlar dig, så vi lagrar inga lösenord. En kod fungerar en gång, i 10 minuter, och vi sparar den bara i oläslig form. Sessionerna är kortlivade och förnyas löpande. En organisation kan välja vilka av dessa inloggningsmetoder dess medlemmar får använda.

Vem som kan se dina möten

  • Du, och ingen annan, om du inte delar.
  • Personer du delar med, genom att koppla dem till en talare. De får läsbehörighet, och du kan ta bort den när som helst. Se Dela ett möte.
  • Din organisations administratörer ser bara användningen, som antalet möten och timmar, aldrig titlar eller innehåll.
  • Appar som du själv ansluter, som Claude eller ChatGPT, tills du kopplar från dem. Se Använd Notulist i Claude, ChatGPT och Siri.

Din kalender läses bara, den ändras aldrig. Se Anslut din kalender.

Dina data, ditt val

Du kan när som helst exportera allt som en zip-fil och radera ditt konto, med 7 dagar på dig att ångra dig. Se Exportera dina data eller radera ditt konto.

Låt alla veta när du spelar in ett möte: du ansvarar för de inspelningar du gör. Läs våra villkor.

Frågor om integritet, eller ett säkerhetsproblem? Mejla hello@notulist.io.