Vos réunions vous appartiennent. Cet article résume comment nous veillons à ce qu’il en reste ainsi ; les détails figurent dans notre politique de confidentialité.

Où vos données sont traitées

Vos réunions sont stockées et traitées dans l’UE, à une exception près : avec le modèle de transcription Global, celui par défaut, l’audio est transcrit aux États-Unis. Choisissez le modèle UE pour que la transcription ait lieu, elle aussi, dans l’UE.

  • Stockage : l’audio, les transcriptions et les rapports sont stockés dans l’UE, chez Scaleway à Amsterdam, et chiffrés au repos. Toutes les connexions sont également chiffrées.
  • Transcription : avec Global, ElevenLabs transcrit l’audio aux États-Unis, avec les garanties décrites dans la politique de confidentialité. Avec UE, Soniox le transcrit dans l’UE et supprime l’audio et la transcription dès que nous avons reçu la transcription.
  • Rapports, Ask, suggestions et recherche par le sens : ces fonctions s’exécutent sur Microsoft Azure, dans l’UE.
  • Appels téléphoniques : Sinch, une entreprise suédoise, répond au numéro de Notulist et envoie l’audio directement à nos serveurs. Sinch ne conserve aucun enregistrement. Consultez Enregistrer des appels téléphoniques.

Transcription Global ou UE

Global produit les transcriptions les plus précises. UE est légèrement moins précis et se distingue sur deux autres points :

  • Il n’ajoute pas de balises sonores telles que (rires).
  • Il distingue au maximum 15 intervenants.

Pour choisir, allez dans Réglages › Réunions › Modèle de transcription, dans l’application web ou dans les applications iPhone et Android. Votre choix s’applique à toutes les réunions transcrites par la suite, quelle que soit l’application avec laquelle vous enregistrez ou importez. Les réunions déjà transcrites ne changent pas ; celles antérieures à la possibilité de choisir ont été transcrites avec Global.

Avec Team, les propriétaires et les administrateurs en décident pour toute l’organisation dans l’onglet Général de la page Organisation : Les membres choisissent (par défaut), Toujours Global ou Toujours UE.

Combien de temps votre audio est conservé

Par défaut, Notulist conserve l’audio d’une réunion aussi longtemps que la réunion existe. Dans Réglages › Réunions › Conserver l’audio, dans l’application web ou dans les applications, vous pouvez plutôt le faire supprimer :

  • après 90, 30 ou 7 jours, à compter de l’ajout de la réunion à Notulist ;
  • juste après la transcription. Si la transcription échoue, l’audio est conservé 7 jours pour que vous puissiez réessayer.

Seul l’audio est supprimé : la transcription, les rapports, les actions et tout le reste sont conservés, mais vous ne pouvez plus écouter l’enregistrement. Un délai plus court s’applique aussi à vos réunions existantes ; Notulist vous indique d’abord combien d’entre elles perdront immédiatement leur audio. Pour supprimer l’audio d’une seule réunion, choisissez Supprimer l’audio dans le menu de la réunion. L’audio supprimé reste encore 14 jours dans nos sauvegardes, puis il y disparaît également.

Avec Team, les propriétaires et les administrateurs peuvent fixer une durée maximale dans l’onglet Général de la page Organisation. Les membres peuvent toujours choisir un délai plus court, mais pas plus long.

Ce que nous ne faisons jamais

  • Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons jamais à des fins publicitaires.
  • Nous n’utilisons pas vos réunions pour entraîner des modèles d’IA, et, en vertu de leurs conditions pour les clients professionnels, nos fournisseurs d’IA non plus.
  • Notulist distingue les intervenants à partir de la conversation. Il ne crée pas d’empreintes vocales et ne reconnaît personne à sa voix.
  • Notre personnel ne consulte pas le contenu de vos réunions, sauf si vous le demandez explicitement pour une question d’assistance précise ou si la loi l’exige.

Connexion

Vous vous connectez avec Microsoft, Google ou Apple, ou avec un code que nous vous envoyons par e-mail ; nous ne stockons donc pas de mots de passe. Un code ne fonctionne qu’une fois, pendant 10 minutes, et nous n’en conservons qu’une forme brouillée. Les sessions sont de courte durée et renouvelées régulièrement. Une organisation peut choisir lesquelles de ces méthodes de connexion ses membres peuvent utiliser.

Qui peut voir vos réunions

  • Vous, et personne d’autre, sauf si vous partagez.
  • Les personnes avec qui vous partagez, en les associant à un intervenant. Elles disposent d’un accès en lecture seule, que vous pouvez retirer à tout moment. Consultez Partager une réunion.
  • Les administrateurs de votre organisation ne voient que l’utilisation, comme le nombre de réunions et d’heures, jamais les titres ni le contenu.
  • Les applications que vous connectez vous-même, comme Claude ou ChatGPT, jusqu’à ce que vous les déconnectiez. Consultez Utiliser Notulist dans Claude, ChatGPT et Siri.

Votre calendrier est uniquement lu, jamais modifié. Consultez Connecter votre calendrier.

Vos données, votre choix

Vous pouvez à tout moment tout exporter sous forme de fichier zip et supprimer votre compte, avec 7 jours pour changer d’avis. Consultez Exporter vos données ou supprimer votre compte.

Prévenez tout le monde lorsque vous enregistrez une réunion : vous êtes responsable des enregistrements que vous effectuez. Lisez nos conditions.

Une question sur la confidentialité ou un problème de sécurité ? Écrivez à hello@notulist.io.