Tus reuniones son tuyas. Este artículo resume cómo nos aseguramos de que siga siendo así; los detalles están en nuestra política de privacidad.

Dónde se procesan tus datos

Tus reuniones se almacenan y procesan en la UE, con una excepción: con el modelo de transcripción Global, el predeterminado, el audio se transcribe en Estados Unidos. Elige el modelo UE para que la transcripción también se haga en la UE.

  • Almacenamiento: el audio, las transcripciones y los informes se almacenan en la UE, en Scaleway en Ámsterdam, y se cifran en reposo. Todas las conexiones también están cifradas.
  • Transcripción: con Global, ElevenLabs transcribe el audio en Estados Unidos, con las garantías descritas en la política de privacidad. Con UE, Soniox lo transcribe en la UE y elimina el audio y la transcripción en cuanto hemos recibido la transcripción.
  • Informes, Preguntar, sugerencias y búsqueda por significado: funcionan en Microsoft Azure dentro de la UE.
  • Llamadas telefónicas: Sinch, una empresa sueca, contesta el número de Notulist y envía el audio directamente a nuestros servidores. Sinch no guarda ninguna grabación. Consulta Grabar llamadas telefónicas.

Transcripción Global o UE

Global ofrece las transcripciones más precisas. UE es algo menos precisa y se diferencia en dos aspectos más:

  • No escribe etiquetas de sonido como (risas).
  • Distingue como máximo 15 hablantes.

Para elegir, ve a Ajustes › Reuniones › Modelo de transcripción, en la aplicación web o en las apps para iPhone y Android. Tu elección se aplica a todas las reuniones que se transcriban a partir de ese momento, sea cual sea la app con la que grabes o subas. Las reuniones ya transcritas no cambian; las de antes de que pudieras elegir se transcribieron con Global.

Con Team, los propietarios y administradores deciden esto para toda la organización en la pestaña General de la página Organización: Los miembros eligen (opción predeterminada), Siempre Global o Siempre UE.

Cuánto tiempo se conserva tu audio

De forma predeterminada, Notulist conserva el audio de una reunión mientras exista la reunión. En Ajustes › Reuniones › Conservar el audio, en la aplicación web o en las apps, puedes hacer que se elimine:

  • a los 90, 30 o 7 días, contados desde que se añadió la reunión a Notulist;
  • justo después de la transcripción. Si la transcripción falla, el audio se conserva 7 días para que puedas volver a intentarlo.

Solo se elimina el audio: la transcripción, los informes, las tareas y todo lo demás se mantienen, pero ya no puedes reproducir la grabación. Un plazo más corto también se aplica a las reuniones que ya tienes; antes, Notulist te indica cuántas de ellas perderán su audio de inmediato. Para eliminar el audio de una reunión, elige Eliminar audio en el menú de la reunión. El audio eliminado permanece en nuestras copias de seguridad 14 días más y después desaparece también de ahí.

Con Team, los propietarios y administradores pueden fijar un máximo en la pestaña General de la página Organización. Los miembros pueden seguir eligiendo un plazo más corto, pero no uno más largo.

Lo que nunca hacemos

  • Nunca vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.
  • No usamos tus reuniones para entrenar modelos de IA y, según sus condiciones para clientes empresariales, nuestros proveedores de IA tampoco.
  • Notulist distingue a los hablantes a partir de la conversación. No crea huellas de voz ni reconoce a nadie por su voz.
  • Nuestro personal no mira el contenido de tus reuniones, salvo que lo pidas expresamente para una consulta de soporte concreta o que la ley lo exija.

Inicio de sesión

Inicias sesión con Microsoft, Google o Apple, o con un código que te enviamos por correo, así que no almacenamos contraseñas. Un código sirve una sola vez, durante 10 minutos, y solo guardamos una versión codificada de él. Las sesiones son de corta duración y se renuevan. Una organización puede elegir cuáles de estos métodos de inicio de sesión pueden usar sus miembros.

Quién puede ver tus reuniones

  • Tú, y nadie más, salvo que compartas.
  • Las personas con quienes compartes, al vincularlas a un hablante. Obtienen acceso de solo lectura y puedes retirárselo en cualquier momento. Consulta Compartir una reunión.
  • Los administradores de tu organización solo ven el uso, como el número de reuniones y horas, nunca títulos ni contenido.
  • Las apps que conectas tú mismo, como Claude o ChatGPT, hasta que las desconectes. Consulta Usar Notulist en Claude, ChatGPT y Siri.

Tu calendario solo se lee, nunca se modifica. Consulta Conectar tu calendario.

Tus datos, tu decisión

Puedes exportarlo todo como archivo zip en cualquier momento y eliminar tu cuenta, con 7 días para cambiar de opinión. Consulta Exportar tus datos o eliminar tu cuenta.

Avisa a todos cuando grabes una reunión: eres responsable de las grabaciones que haces. Lee nuestras condiciones.

¿Tienes preguntas sobre privacidad o un problema de seguridad? Escribe a hello@notulist.io.