Le tue riunioni sono tue. Questo articolo riassume come facciamo in modo che restino tali; i dettagli sono nella nostra informativa sulla privacy.

Dove vengono elaborati i tuoi dati

Le tue riunioni vengono archiviate ed elaborate nell’UE, con un’eccezione: con il modello di trascrizione Globale, quello predefinito, l’audio viene trascritto negli Stati Uniti. Scegli il modello UE per mantenere nell’UE anche la trascrizione.

  • Archiviazione: audio, trascrizioni e report sono archiviati nell’UE, presso Scaleway ad Amsterdam, e crittografati a riposo. Anche tutte le connessioni sono crittografate.
  • Trascrizione: con Globale, ElevenLabs trascrive l’audio negli Stati Uniti, con le garanzie descritte nell’informativa sulla privacy. Con UE, Soniox lo trascrive nell’UE ed elimina audio e trascrizione non appena abbiamo ricevuto la trascrizione.
  • Report, Chiedi, suggerimenti e ricerca per significato: funzionano su Microsoft Azure all’interno dell’UE.
  • Telefonate: Sinch, un’azienda svedese, risponde al numero di Notulist e invia l’audio direttamente ai nostri server. Sinch non conserva alcuna registrazione. Vedi Registrare le telefonate.

Trascrizione Globale o UE

Globale offre le trascrizioni più accurate. UE è leggermente meno accurato e si differenzia in altri due aspetti:

  • Non scrive tag sonori come (risate).
  • Distingue al massimo 15 parlanti.

Per scegliere, vai su Impostazioni › Riunioni › Modello di trascrizione, nell’app web o nelle app per iPhone e Android. La tua scelta vale per ogni riunione trascritta da quel momento in poi, con qualunque app tu registri o carichi. Le riunioni già trascritte non cambiano; quelle precedenti all’introduzione della scelta sono state trascritte con Globale.

Con Team, proprietari e amministratori decidono per tutta l’organizzazione nella scheda Generale della pagina Organizzazione: I membri scelgono (impostazione predefinita), Sempre Globale o Sempre UE.

Per quanto tempo viene conservato il tuo audio

Per impostazione predefinita, Notulist conserva l’audio di una riunione finché la riunione esiste. In Impostazioni › Riunioni › Conservare l’audio, nell’app web o nelle app, puoi invece farlo eliminare:

  • dopo 90, 30 o 7 giorni, a partire da quando la riunione è stata aggiunta a Notulist;
  • subito dopo la trascrizione. Se la trascrizione non riesce, l’audio resta per 7 giorni così puoi riprovare.

Viene eliminato solo l’audio: trascrizione, report, azioni da fare e tutto il resto rimangono, ma non puoi più riprodurre la registrazione. Un periodo più breve si applica anche alle riunioni che hai già; Notulist ti dice prima quante di queste perderanno subito l’audio. Per eliminare l’audio di una singola riunione, scegli Elimina audio nel menu della riunione. L’audio eliminato resta nei nostri backup per altri 14 giorni e poi sparisce anche da lì.

Con Team, proprietari e amministratori possono impostare un limite massimo nella scheda Generale della pagina Organizzazione. I membri possono comunque scegliere un periodo più breve, ma non più lungo.

Cosa non facciamo mai

  • Non vendiamo mai i tuoi dati né li usiamo per la pubblicità.
  • Non usiamo le tue riunioni per addestrare modelli di IA e, in base ai loro termini per i clienti aziendali, non lo fanno nemmeno i nostri fornitori di IA.
  • Notulist distingue i parlanti a partire dalla conversazione. Non crea impronte vocali né riconosce nessuno dalla voce.
  • Il nostro personale non guarda il contenuto delle tue riunioni, a meno che tu non lo chieda esplicitamente per una specifica richiesta di assistenza o lo imponga la legge.

Accesso

Accedi con Microsoft, Google o Apple, oppure con un codice che ti inviamo via email, quindi non memorizziamo password. Un codice funziona una sola volta, per 10 minuti, e ne conserviamo solo una forma illeggibile. Le sessioni hanno breve durata e vengono rinnovate periodicamente. Un’organizzazione può scegliere quali di questi metodi di accesso possono usare i suoi membri.

Chi può vedere le tue riunioni

  • Tu, e nessun altro, a meno che tu non le condivida.
  • Le persone con cui condividi, collegandole a un parlante. Ottengono accesso in sola lettura e puoi revocarlo in qualsiasi momento. Vedi Condividere una riunione.
  • Gli amministratori della tua organizzazione vedono solo l’utilizzo, come il numero di riunioni e di ore, mai titoli o contenuti.
  • Le app che colleghi tu stesso, come Claude o ChatGPT, finché non le scolleghi. Vedi Usare Notulist in Claude, ChatGPT e Siri.

Il tuo calendario viene solo letto, mai modificato. Vedi Collegare il calendario.

I tuoi dati, la tua scelta

Puoi esportare tutto in un file zip in qualsiasi momento ed eliminare il tuo account, con 7 giorni per ripensarci. Vedi Esportare i dati o eliminare l’account.

Avvisa tutti quando registri una riunione: sei responsabile delle registrazioni che fai. Leggi i nostri termini.

Domande sulla privacy o un problema di sicurezza? Scrivi a hello@notulist.io.