Dine møder er dine. Denne artikel opsummerer, hvordan vi sørger for, at det forbliver sådan; detaljerne finder du i vores privatlivspolitik.

Hvor dine data behandles

Dine møder gemmes og behandles i EU med én undtagelse: Med transskriptionsmodellen Global, som er standard, bliver lyden transskriberet i USA. Vælg modellen EU for også at holde transskriptionen i EU.

  • Lagring: Lyd, transskriptioner og rapporter gemmes i EU hos Scaleway i Amsterdam og er krypteret, når de er lagret. Alle forbindelser er også krypteret.
  • Transskription: Med Global transskriberer ElevenLabs lyden i USA med de garantier, der er beskrevet i privatlivspolitikken. Med EU transskriberer Soniox den i EU og sletter lyden og transskriptionen, så snart vi har modtaget transskriptionen.
  • Rapporter, Spørg, forslag og søgning på betydning: Disse kører på Microsoft Azure inden for EU.
  • Telefonopkald: Sinch, en svensk virksomhed, besvarer Notulists nummer og sender lyden direkte til vores servere. Sinch gemmer ikke en optagelse. Se Optag telefonopkald.

Global eller EU-transskription

Global giver de mest præcise transskriptioner. EU er en smule mindre præcis og adskiller sig på to andre punkter:

  • Den skriver ikke lydmarkeringer som (latter).
  • Den kan højst skelne mellem 15 talere.

Du vælger under Indstillinger › Møder › Transskriptionsmodel i webappen eller i iPhone- og Android-appen. Dit valg gælder for alle møder, der transskriberes derefter, uanset hvilken app du optager eller uploader med. Møder, der allerede er transskriberet, ændres ikke; dem fra før du kunne vælge, blev transskriberet med Global.

Med Team bestemmer ejere og administratorer dette for hele organisationen under fanen Generelt på siden Organisation: Medlemmerne vælger selv (standard), Altid Global eller Altid EU.

Hvor længe din lyd gemmes

Som standard gemmer Notulist et mødes lyd, så længe mødet findes. Under Indstillinger › Møder › Gem lyd i webappen eller i apperne kan du i stedet få den slettet:

  • efter 90, 30 eller 7 dage, regnet fra da mødet blev føjet til Notulist;
  • lige efter transskriptionen. Hvis transskriptionen mislykkes, bliver lyden gemt i 7 dage, så du kan prøve igen.

Kun lyden slettes: Transskriptionen, rapporterne, handlingspunkterne og alt andet bliver, men du kan ikke længere afspille optagelsen. En kortere periode gælder også for de møder, du allerede har; Notulist fortæller dig først, hvor mange af dem der mister deres lyd med det samme. Vil du slette lyden fra ét møde, så vælg Slet lyd i mødets menu. Slettet lyd bliver i vores sikkerhedskopier i yderligere 14 dage og forsvinder derefter også derfra.

Med Team kan ejere og administratorer fastsætte et maksimum under fanen Generelt på siden Organisation. Medlemmer kan stadig vælge en kortere periode, men ikke en længere.

Det gør vi aldrig

  • Vi sælger aldrig dine data og bruger dem aldrig til annoncering.
  • Vi bruger ikke dine møder til at træne AI-modeller, og det gør vores AI-udbydere heller ikke i henhold til deres vilkår for erhvervskunder.
  • Notulist skelner mellem talere ud fra samtalen. Det laver ikke stemmeaftryk og genkender ikke nogen på deres stemme.
  • Vores medarbejdere ser ikke på indholdet af dine møder, medmindre du udtrykkeligt beder om det i forbindelse med et bestemt supportspørgsmål, eller loven kræver det.

Log ind

Du logger ind med Microsoft, Google eller Apple eller med en kode, som vi sender dig på e-mail, så vi gemmer ingen adgangskoder. En kode virker én gang i 10 minutter, og vi gemmer kun en krypteret udgave af den. Sessioner er kortvarige og fornyes løbende. En organisation kan vælge, hvilke af disse loginmetoder dens medlemmer må bruge.

Hvem kan se dine møder

  • Dig og ingen andre, medmindre du deler.
  • Personer, du deler med, ved at knytte dem til en taler. De får skrivebeskyttet adgang, og du kan til enhver tid fjerne den igen. Se Del et møde.
  • Din organisations administratorer ser kun forbrug, som antallet af møder og timer, aldrig titler eller indhold.
  • Apps, du selv forbinder, som Claude eller ChatGPT, indtil du afbryder forbindelsen. Se Brug Notulist i Claude, ChatGPT og Siri.

Din kalender bliver kun læst, aldrig ændret. Se Forbind din kalender.

Dine data, dit valg

Du kan til enhver tid eksportere alt som en zip-fil og slette din konto, med 7 dage til at fortryde. Se Eksportér dine data, eller slet din konto.

Fortæl alle, når du optager et møde: Du er ansvarlig for de optagelser, du laver. Læs vores vilkår.

Har du spørgsmål om privatliv eller et sikkerhedsproblem? Skriv til hello@notulist.io.