Notulist har et bibliotek med personene du møter, bedriftene de jobber for, og taggene du gir møter. Du kan bla gjennom møtene dine etter hver av dem.
Personer
Alle du tildeler som taler, blir en person under Personer; du står selv også på listen. En persons side viser personens møter, taletid og oppgaver.
- Legg til person legger til noen selv. En person har Navn, E-post, Bedrift og Notater.
- Hvis en persons e-postadresse hører til en Notulist-konto, velger du om du vil dele møter med personen. Se Del et møte.
- Slå sammen med… flytter alle talertildelingene til en person over til en annen person og sletter denne oppføringen.
- Når siden Personer viser Mulige duplikater, klikker du på Gå gjennom. Velg hvem som blir værende i hver gruppe; de andre slås sammen med den personen, inkludert møter.
- Slett person fjerner personens talertildelinger fra møter; transkripsjonene blir værende.
Ditt eget navn og din egen e-postadresse kommer fra kontoen din.
Bedrifter
Bedrifter er organisasjonene personene dine jobber for. Angi bedriften på en persons side, eller opprett en med Ny bedrift. En Beskrivelse, for eksempel kunde, leverandør eller partner og hva dere jobber med sammen, hjelper Notulist med å forstå hvem de er for deg. Slett bedrift beholder personene, uten bedrift.
Tagger
Tagger grupperer møter etter prosjekt, kunde eller emne.
- Klikk på Tagg på et møte.
- Velg en tagg, eller skriv inn et nytt navn og velg Opprett «navn».
På siden Tagger kan du legge til en med Ny tagg og gi den et Navn, en Beskrivelse og en Farge. En beskrivelse av hva som hører hjemme under taggen, hjelper Notulist med å foreslå de riktige taggene. Slett tagg fjerner taggen fra alle møter; møtene blir værende. Du kan filtrere møter på tagg under Alle møter og i telefonappene.
Taggforslag
Etter transkriberingen foreslår Notulist tagger fra biblioteket ditt, eller en ny. Et forslag vises som Foreslått av Notulist: velg Legg til tagg eller Avvis. Ingenting legges til før du godtar det. For å spørre på nytt velger du Foreslå tagger i taggvelgeren. For å stoppe automatiske forslag slår du av Foreslå tagger automatisk under Innstillinger › Møter.
Bla og spør
Siden til en person, en bedrift eller en tagg viser møtene som hører til. Klikk på Spør om dette for å stille spørsmål om akkurat de møtene. Se Søk og Spør.