Møtene dine er private: bare du kan se dem. Du deler et møte ved å koble en person som har en Notulist-konto, til en taler i møtet, og du bestemmer per person om noe skal deles.

Del med noen som var med

  1. I møtets Talere-panel tildeler du taleren til personen. E-postadressen må være den som hører til personens Notulist-konto. I en organisasjon kan du velge kolleger under Kolleger.
  2. Fordi personen har en konto, spør Notulist om du vil dele møter med vedkommende. Du har tre valg:
    • Ikke del: ingenting deles. Du kan endre dette senere på personens side.
    • Dette møtet og nyere: eldre møter forblir private. På personens side heter dette valget Bare nye møter.
    • Alle møter, også eldre: alle møter der du tagger personen, også tidligere møter.
  3. Klikk på Bekreft.

Valget ditt gjelder alle møter der du tagger personen som taler. Du kan bare dele med personer som har en Notulist-konto.

Hva de får

De får lesetilgang til møtet, inkludert transkripsjon, rapporter og lyd. De kan lese, lytte og eksportere, men ikke redigere. I listen deres vises møtet som Delt av deg.

De får også en e-post med en lenke, med mindre de har slått av Send meg e-post når et møte deles med meg under Innstillinger › Varslinger. Flere møter som deles samtidig, kommer i én e-post.

Under møtets Detaljer ser du hvem det er Delt med.

Fjern tilgang

  • Fra alle møter: åpne personen under Personer og velg Ikke del under Deling. Personen mister tilgangen med en gang. Velger du Bare nye møter, mister personen tilgangen til møtene som ble tatt opp før i dag.
  • Fra ett møte: fjern personen fra møtets talere med Fjern tildeling.
  • Sletter du et møte, slettes det også for personene det er delt med.

Hvis du sletter kontoen din, mister personene du har delt møter med, tilgangen med en gang. Se Eksporter dataene dine eller slett kontoen din.

Del en rapport med en lenke

For noen uten Notulist-konto, for eksempel en kunde, kan du dele én rapport med en lenke.

  1. Åpne rapporten, klikk på ⋯ ved siden av Kopier og velg Del lenke.
  2. Klikk på Lag lenke, deretter Kopier, og send lenken slik du vil.

I iPhone- og Android-appene trykker du på deleknappen over rapporten og deretter på Lag lenke. Del lenke sender lenken til en hvilken som helst app, for eksempel Mail eller WhatsApp. Vil du dele selve teksten i rapporten, velger du Del som tekst i rapportens ⋯-meny.

Alle som har lenken, kan lese rapporten og møtets oppgaver i nettleseren uten å logge inn. De ser ikke transkripsjonen, lyden eller de andre rapportene dine. Siden viser Notulist-logoen og blir ikke funnet av søkemotorer, og dialogen viser hvor ofte lenken er åpnet.

For å slutte å dele åpner du Del lenke (eller deleknappen i appene) igjen og velger Slutt å dele: lenken slutter å virke med en gang. Lenken slutter også å virke hvis du sletter rapporten eller møtet. I en organisasjon kan en administrator slå av offentlige lenker under Innlogging og SCIM, noe som også stopper eksisterende lenker.