Notulist har ett bibliotek med personerna du träffar, företagen de arbetar för och taggarna du ger möten. Du kan bläddra bland dina möten utifrån vilken som helst av dem.
Personer
Alla du tilldelar som talare blir en person under Personer; du finns själv också i listan. En persons sida visar personens möten, taltid och åtgärder.
- Lägg till person lägger till någon själv. En person har Namn, E-post, Företag och Anteckningar.
- Om en persons e-postadress hör till ett Notulist-konto väljer du om du vill dela möten med personen. Se Dela ett möte.
- Slå ihop med… flyttar alla talartilldelningar för en person till en annan person och raderar den här posten.
- När sidan Personer visar Möjliga dubbletter klickar du på Granska. Välj vem som blir kvar i varje grupp; de andra slås ihop med den personen, inklusive möten.
- Radera person tar bort personens talartilldelningar från möten; transkriptionerna finns kvar.
Ditt eget namn och din e-postadress kommer från ditt konto.
Företag
Företag är organisationerna som dina personer arbetar för. Ange företaget på en persons sida, eller skapa ett med Nytt företag. En Beskrivning, som kund, leverantör eller partner och vad ni arbetar med tillsammans, hjälper Notulist att förstå vilka de är för dig. Radera företag behåller personerna, utan företag.
Taggar
Taggar grupperar möten efter projekt, kund eller ämne.
- Klicka på Tagga på ett möte.
- Välj en tagg, eller skriv ett nytt namn och välj Skapa ”namn”.
På sidan Taggar kan du lägga till en med Ny tagg och ge den ett Namn, en Beskrivning och en Färg. En beskrivning som säger vad som hör till taggen hjälper Notulist att föreslå rätt taggar. Radera tagg tar bort taggen från alla möten; mötena finns kvar. Du kan filtrera möten på tagg under Alla möten och i telefonapparna.
Taggförslag
Efter transkriberingen föreslår Notulist taggar från ditt bibliotek, eller en ny. Ett förslag visas som Föreslagen av Notulist: välj Lägg till tagg eller Avvisa. Inget läggs till förrän du godkänner det. För att fråga igen väljer du Föreslå taggar i taggväljaren. För att stoppa automatiska förslag stänger du av Föreslå taggar automatiskt under Inställningar › Möten.
Bläddra och fråga
Sidan för en person, ett företag eller en tagg listar dess möten. Klicka på Fråga om det här för att ställa frågor om just de mötena. Se Sök och Fråga.