Notulist prowadzi bibliotekę osób, z którymi się spotykasz, firm, w których pracują, i tagów, które nadajesz spotkaniom. Spotkania możesz przeglądać według każdego z nich.
Osoby
Każdy, kogo przypiszesz jako mówcę, staje się osobą w sekcji Osoby; Ty też jesteś na tej liście. Strona osoby pokazuje jej spotkania, czas mówienia i zadania.
- Dodaj osobę pozwala dodać kogoś samodzielnie. Osoba ma pola Imię i nazwisko, E-mail, Firma i Notatki.
- Jeśli adres e-mail osoby należy do konta Notulist, decydujesz, czy udostępniać jej spotkania. Zobacz Udostępnianie spotkania.
- Scal z… przenosi wszystkie oznaczenia mówcy danej osoby na inną osobę i usuwa ten wpis.
- Gdy strona Osoby pokazuje Możliwe duplikaty, kliknij Przejrzyj. W każdej grupie wybierz, kto zostaje; pozostali zostaną scaleni z tą osobą, razem ze spotkaniami.
- Usuń osobę usuwa jej oznaczenia mówcy ze spotkań; transkrypcje pozostają.
Twoje imię i nazwisko oraz e-mail pochodzą z Twojego konta.
Firmy
Firmy to organizacje, w których pracują Twoje osoby. Ustaw firmę na stronie osoby albo utwórz ją przyciskiem Nowa firma. Opis, np. klient, dostawca lub partner i to, nad czym razem pracujecie, pomaga Notulist zrozumieć, kim są dla Ciebie. Usuń firmę zachowuje osoby, już bez firmy.
Tagi
Tagi grupują spotkania według projektu, klienta lub tematu.
- W spotkaniu kliknij Tag.
- Wybierz tag albo wpisz nową nazwę i wybierz Utwórz „nazwa”.
Na stronie Tagi możesz dodać tag przyciskiem Nowy tag i uzupełnić pola Nazwa, Opis i Kolor. Opis, który mówi, co należy do tagu, pomaga Notulist proponować właściwe tagi. Usuń tag usuwa tag ze wszystkich spotkań; spotkania pozostają. Spotkania możesz filtrować według tagu na stronie Wszystkie spotkania i w aplikacjach na telefon.
Propozycje tagów
Po transkrypcji Notulist proponuje tagi z Twojej biblioteki albo nowy tag. Propozycja jest oznaczona jako Propozycja od Notulista: wybierz Dodaj tag lub Odrzuć. Nic nie zostanie dodane, dopóki tego nie zaakceptujesz. Aby poprosić o propozycje ponownie, wybierz Zaproponuj tagi w oknie wyboru tagów. Aby wyłączyć automatyczne propozycje, wyłącz Automatycznie proponuj tagi w sekcji Ustawienia › Spotkania.
Przeglądanie i pytania
Strona osoby, firmy lub tagu zawiera listę powiązanych spotkań. Kliknij Zapytaj o to, aby zadawać pytania tylko o te spotkania. Zobacz Wyszukiwanie i Zapytaj.