Notulist si vedie knižnicu ľudí, s ktorými sa stretávate, firiem, pre ktoré pracujú, a štítkov, ktoré dávate stretnutiam. Stretnutia môžete prechádzať podľa ktoréhokoľvek z nich.
Ľudia
Každý, koho priradíte ako rečníka, sa stane osobou v časti Ľudia; v zozname ste aj vy. Stránka osoby ukazuje jej stretnutia, čas hovorenia a úlohy.
- Pridať osobu pridá niekoho ručne. Osoba má polia Meno, E-mail, Firma a Poznámky.
- Ak e-mailová adresa osoby patrí k účtu Notulist, zvolíte, či s ňou zdieľať stretnutia. Pozrite si článok Zdieľanie stretnutia.
- Zlúčiť do… presunie všetky označenia rečníka jednej osoby na inú osobu a tento záznam vymaže.
- Keď stránka Ľudia ukazuje Možné duplicity, kliknite na Skontrolovať. V každej skupine zvoľte, kto zostane; ostatní sa s touto osobou zlúčia, vrátane stretnutí.
- Vymazať osobu odstráni jej označenia rečníka zo stretnutí; prepisy zostanú.
Vaše vlastné meno a e-mail pochádzajú z vášho účtu.
Firmy
Firmy sú organizácie, pre ktoré vaši ľudia pracujú. Firmu nastavte na stránke osoby, alebo ju vytvorte pomocou Nová firma. Popis, napríklad klient, dodávateľ alebo partner a na čom spolu pracujete, pomáha Notulistu pochopiť, kým pre vás sú. Vymazať firmu ľudí ponechá, iba bez firmy.
Štítky
Štítky zoskupujú stretnutia podľa projektu, klienta alebo témy.
- V stretnutí kliknite na Štítok.
- Vyberte štítok, alebo napíšte nový názov a zvoľte Vytvoriť „názov“.
Na stránke Štítky môžete štítok pridať pomocou Nový štítok a vyplniť polia Názov, Popis a Farba. Popis, ktorý hovorí, čo pod štítok patrí, pomáha Notulistu navrhovať správne štítky. Vymazať štítok odstráni štítok zo všetkých stretnutí; stretnutia zostanú. Stretnutia môžete filtrovať podľa štítku na stránke Všetky stretnutia a v aplikáciách pre telefón.
Návrhy štítkov
Po prepise Notulist navrhne štítky z vašej knižnice, alebo nový štítok. Návrh sa zobrazí ako Navrhol Notulist: zvoľte Pridať štítok alebo Zamietnuť. Nič sa nepridá, kým návrh neprijmete. Ak chcete nové návrhy, zvoľte vo výbere štítkov Navrhnúť štítky. Automatické návrhy vypnete voľbou Automaticky navrhovať štítky v časti Nastavenia › Stretnutia.
Prechádzanie a otázky
Stránka osoby, firmy alebo štítku obsahuje zoznam príslušných stretnutí. Kliknite na Opýtať sa na toto a pýtajte sa iba na tieto stretnutia. Pozrite si článok Vyhľadávanie a Opýtať sa.