Notulist păstrează o bibliotecă a persoanelor cu care te întâlnești, a companiilor la care lucrează și a etichetelor pe care le dai ședințelor. Îți poți răsfoi ședințele după oricare dintre ele.

Persoane

Oricine atribui ca vorbitor devine o persoană la Persoane; și tu ești în listă. Pagina unei persoane îi arată ședințele, timpul de vorbire și acțiunile.

  • Adaugă persoană adaugă pe cineva manual. O persoană are Nume, E-mail, Companie și Note.
  • Dacă adresa de e-mail a unei persoane aparține unui cont Notulist, alegi dacă partajezi ședințe cu ea. Vezi Partajează o ședință.
  • Unește cu… mută toate atribuirile ca vorbitor ale unei persoane la altă persoană și șterge această intrare.
  • Când pagina Persoane afișează Posibile dubluri, dă clic pe Verifică. Alege cine rămâne în fiecare grup; ceilalți sunt uniți cu acea persoană, inclusiv ședințele.
  • Șterge persoana îi elimină atribuirile ca vorbitor din ședințe; transcrierile rămân.

Numele și adresa ta de e-mail provin din contul tău.

Companii

Companii sunt organizațiile la care lucrează persoanele tale. Setează compania pe pagina unei persoane sau creează una cu Companie nouă. O Descriere, de exemplu client, furnizor sau partener și la ce lucrați împreună, îl ajută pe Notulist să înțeleagă cine sunt pentru tine. Șterge compania păstrează persoanele, fără companie.

Etichete

Etichetele grupează ședințele după proiect, client sau subiect.

  1. Într-o ședință, dă clic pe Etichetă.
  2. Alege o etichetă sau scrie un nume nou și alege Creează „nume”.

Pe pagina Etichete poți adăuga una cu Etichetă nouă și îi poți da Nume, Descriere și Culoare. O descriere care spune ce intră sub etichetă îl ajută pe Notulist să sugereze etichetele potrivite. Șterge eticheta elimină eticheta din toate ședințele; ședințele rămân. Poți filtra ședințele după etichetă în Toate ședințele și în aplicațiile pentru telefon.

Sugestii de etichete

După transcriere, Notulist sugerează etichete din biblioteca ta sau una nouă. O sugestie apare ca Sugerată de Notulist: alege Adaugă eticheta sau Respinge. Nu se adaugă nimic până nu accepți. Ca să ceri din nou, alege Sugerează etichete în selectorul de etichete. Ca să oprești sugestiile automate, dezactivează Sugerează etichete automat din Setări › Ședințe.

Răsfoiește și întreabă

Pagina unei persoane, companii sau etichete îi enumeră ședințele. Dă clic pe Întreabă despre asta ca să pui întrebări doar despre acele ședințe. Vezi Caută și Întreabă.