Twoje spotkania są prywatne: widzisz je tylko ty. Spotkanie udostępniasz, łącząc osobę z kontem Notulist z jednym z mówców w tym spotkaniu. Dla każdej osoby decydujesz, czy cokolwiek zostanie udostępnione.

Udostępnianie osobie, która brała udział w spotkaniu

  1. W panelu Mówcy spotkania przypisz mówcę do tej osoby. Jej adres e-mail musi być adresem jej konta Notulist. W organizacji możesz wybrać współpracowników w sekcji Współpracownicy.
  2. Ponieważ ta osoba ma konto, Notulist pyta, czy udostępniać jej spotkania. Masz trzy opcje:
    • Nie udostępniaj: nic nie zostanie udostępnione. Możesz to później zmienić na stronie tej osoby.
    • To spotkanie i nowsze: starsze spotkania pozostają prywatne. Na stronie osoby ta opcja nazywa się Tylko nowe spotkania.
    • Wszystkie spotkania, także starsze: każde spotkanie, w którym ją oznaczysz, również wcześniejsze.
  3. Kliknij Potwierdź.

Twój wybór dotyczy każdego spotkania, w którym oznaczysz tę osobę jako mówcę. Udostępniać można tylko osobom z kontem Notulist.

Co otrzymuje ta osoba

Otrzymuje dostęp do spotkania tylko do odczytu, łącznie z transkrypcją, raportami i nagraniem audio. Może czytać, słuchać i eksportować, ale nie może edytować. Na jej liście spotkanie jest oznaczone jako Udostępnione przez ciebie.

Dostaje też e-mail z linkiem, chyba że wyłączyła opcję Wysyłaj mi e-mail, gdy ktoś udostępni mi spotkanie w Ustawienia › Powiadomienia. Kilka spotkań udostępnionych naraz trafia do jednego e-maila.

W sekcji Szczegóły spotkania, pod Udostępniono, widać, komu je udostępniono.

Odbieranie dostępu

  • Ze wszystkich spotkań: otwórz tę osobę w sekcji Osoby i w części Udostępnianie wybierz Nie udostępniaj. Osoba natychmiast traci dostęp. Wybranie Tylko nowe spotkania odbiera dostęp do spotkań nagranych przed dzisiejszym dniem.
  • Z jednego spotkania: usuń tę osobę z mówców spotkania za pomocą Usuń przypisanie.
  • Usunięcie spotkania usuwa je również dla osób, którym zostało udostępnione.

Jeśli usuniesz swoje konto, osoby, którym udostępniono twoje spotkania, natychmiast tracą dostęp. Zobacz Eksportowanie danych lub usuwanie konta.

Osobie bez konta Notulist, np. klientowi, możesz udostępnić pojedynczy raport przez link.

  1. Otwórz raport, kliknij ⋯ obok Kopiuj i wybierz Udostępnij link.
  2. Kliknij Utwórz link, potem Kopiuj i wyślij link w dowolny sposób.

W aplikacjach na iPhone’a i Androida stuknij przycisk udostępniania nad raportem, a potem Utwórz link. Udostępnij link przekazuje link do dowolnej aplikacji, np. Poczty czy WhatsAppa. Aby udostępnić sam tekst raportu, wybierz Udostępnij jako tekst w menu ⋯ raportu.

Każdy, kto ma link, może przeczytać ten raport i zadania ze spotkania w przeglądarce, bez logowania. Nie widzi transkrypcji, nagrania audio ani twoich pozostałych raportów. Strona wyświetla logo Notulist, nie jest indeksowana przez wyszukiwarki, a w oknie dialogowym widać, ile razy link został otwarty.

Aby przestać udostępniać, ponownie otwórz Udostępnij link (lub przycisk udostępniania w aplikacjach) i wybierz Przestań udostępniać: link natychmiast przestaje działać. Usunięcie raportu lub spotkania również go wyłącza. W organizacji administrator może wyłączyć linki publiczne w sekcji Logowanie i SCIM, co dezaktywuje także istniejące linki.