Ședințele tale sunt private: doar tu le poți vedea. Partajezi o ședință asociind o persoană care are cont Notulist cu un vorbitor din ședință și decizi pentru fiecare persoană dacă prin asta se partajează ceva.

Partajează cu cineva care a participat

  1. În panoul Vorbitori al ședinței, atribuie vorbitorul persoanei respective. Adresa ei de e-mail trebuie să fie cea a contului ei Notulist. Într-o organizație, poți alege colegi la Colegi.
  2. Pentru că persoana are cont, Notulist te întreabă dacă vrei să partajezi ședințe cu ea. Există trei opțiuni:
    • Nu partaja: nu se partajează nimic. Poți schimba asta mai târziu pe pagina ei.
    • Această ședință și cele mai noi: ședințele mai vechi rămân private. Pe pagina persoanei, această opțiune se numește Doar ședințele noi.
    • Toate ședințele, inclusiv cele vechi: fiecare ședință în care o etichetezi, inclusiv cele anterioare.
  3. Fă clic pe Confirmă.

Alegerea ta se aplică fiecărei ședințe în care etichetezi persoana respectivă ca vorbitor. Poți partaja doar cu persoane care au cont Notulist.

Ce primesc

Primesc acces doar în citire la ședință, inclusiv la transcriere, rapoarte și înregistrarea audio. Pot citi, asculta și exporta, dar nu pot edita. În lista lor, ședința apare ca Partajată de tine.

Primesc și un e-mail cu un link, cu excepția cazului în care au dezactivat Trimite-mi un e-mail când o ședință este partajată cu mine din Setări › Notificări. Mai multe ședințe partajate deodată sosesc într-un singur e-mail.

În Detalii ședinței vezi, la Partajată cu, cu cine este partajată.

Retrage accesul

  • La toate ședințele: deschide persoana la Persoane și, la Partajare, alege Nu partaja. Își pierde accesul imediat. Dacă alegi Doar ședințele noi, îi retragi accesul la ședințele înregistrate înainte de azi.
  • La o singură ședință: elimină persoana dintre vorbitorii ședinței cu Elimină atribuirea.
  • Ștergerea unei ședințe o șterge și pentru persoanele cu care este partajată.

Dacă îți ștergi contul, persoanele cu care ai partajat ședințe își pierd imediat accesul. Vezi Exportă-ți datele sau șterge-ți contul.

Pentru cineva fără cont Notulist, de exemplu un client, partajează un raport printr-un link.

  1. Deschide raportul, fă clic pe ⋯ de lângă Copiază și alege Partajează linkul.
  2. Fă clic pe Creează linkul, apoi pe Copiază și trimite linkul cum vrei.

În aplicațiile pentru iPhone și Android, atinge butonul de partajare de deasupra raportului și apoi Creează linkul. Partajează linkul trimite linkul către orice aplicație, cum ar fi Mail sau WhatsApp. Ca să partajezi chiar textul raportului, alege Partajează ca text din meniul ⋯ al raportului.

Oricine are linkul poate citi raportul respectiv și sarcinile ședinței în browser, fără să se autentifice. Nu vede transcrierea, înregistrarea audio sau celelalte rapoarte ale tale. Pagina afișează sigla Notulist, nu apare în motoarele de căutare, iar dialogul arată de câte ori a fost deschis linkul.

Ca să oprești partajarea, deschide din nou Partajează linkul (sau butonul de partajare din aplicații) și alege Oprește partajarea: linkul nu mai funcționează imediat. Ștergerea raportului sau a ședinței îl dezactivează și ea. Într-o organizație, un administrator poate dezactiva linkurile publice la Autentificare și SCIM, ceea ce oprește și linkurile existente.