Vaše stretnutia sú súkromné: vidíte ich iba vy. Stretnutie zdieľate tak, že osobu s účtom Notulist prepojíte s rečníkom v ňom, a pri každej osobe sa rozhodnete, či sa tým niečo zdieľa.
Zdieľanie s niekým, kto bol na stretnutí
- V paneli Rečníci stretnutia priraďte rečníka danej osobe. Jej e-mailová adresa musí byť tá, ktorú používa vo svojom účte Notulist. V organizácii môžete kolegov vybrať v časti Kolegovia.
- Keďže osoba má účet, Notulist sa spýta, či s ňou chcete zdieľať stretnutia. Máte tri možnosti:
- Nezdieľať: nič sa nezdieľa. Neskôr to môžete zmeniť na stránke danej osoby.
- Toto a novšie stretnutia: staršie stretnutia zostanú súkromné. Na stránke osoby sa táto možnosť volá Iba nové stretnutia.
- Všetky stretnutia vrátane starších: každé stretnutie, v ktorom osobu označíte, aj tie predchádzajúce.
- Kliknite na Potvrdiť.
Vaša voľba platí pre každé stretnutie, v ktorom danú osobu označíte ako rečníka. Zdieľať môžete iba s ľuďmi, ktorí majú účet Notulist.
Čo osoba získa
Získa prístup k stretnutiu iba na čítanie vrátane prepisu, správ a zvuku. Môže čítať, počúvať a exportovať, ale nie upravovať. V jej zozname sa stretnutie zobrazuje ako Zdieľané od vás.
Dostane aj e-mail s odkazom, pokiaľ si v Nastavenia › Upozornenia nevypla možnosť Poslať mi e-mail, keď so mnou niekto zdieľa stretnutie. Viacero stretnutí zdieľaných naraz príde v jednom e-maile.
V Podrobnosti stretnutia vidíte, s kým je Zdieľané s.
Odobratie prístupu
- Zo všetkých stretnutí: otvorte osobu v časti Ľudia a v časti Zdieľanie zvoľte Nezdieľať. Prístup stratí okamžite. Voľbou Iba nové stretnutia jej odoberiete stretnutia nahraté pred dneškom.
- Z jedného stretnutia: odstráňte túto osobu z rečníkov stretnutia pomocou Odstrániť priradenie.
- Odstránením stretnutia sa stretnutie odstráni aj pre ľudí, s ktorými je zdieľané.
Ak odstránite svoj účet, ľudia, s ktorými ste zdieľali stretnutia, okamžite stratia prístup. Pozrite si Export údajov alebo odstránenie účtu.
Zdieľanie správy pomocou odkazu
Niekomu bez účtu Notulist, napríklad klientovi, môžete jednu správu zdieľať pomocou odkazu.
- Otvorte správu, kliknite na ⋯ vedľa Kopírovať a zvoľte Zdieľať odkaz.
- Kliknite na Vytvoriť odkaz, potom na Kopírovať a odkaz pošlite akýmkoľvek spôsobom.
V aplikáciách pre iPhone a Android ťuknite na tlačidlo zdieľania nad správou a potom na Vytvoriť odkaz. Zdieľať odkaz odovzdá odkaz ľubovoľnej aplikácii, napríklad Mail alebo WhatsApp. Ak chcete zdieľať samotný text správy, zvoľte v ponuke ⋯ správy možnosť Zdieľať ako text.
Ktokoľvek s odkazom si môže v prehliadači prečítať túto správu a úlohy zo stretnutia bez prihlásenia. Nevidí prepis, zvuk ani vaše ostatné správy. Stránka zobrazuje logo Notulist, vyhľadávače ju nenájdu a v dialógovom okne vidíte, koľkokrát bol odkaz otvorený.
Ak chcete zdieľanie ukončiť, znova otvorte Zdieľať odkaz (alebo tlačidlo zdieľania v aplikáciách) a zvoľte Ukončiť zdieľanie: odkaz okamžite prestane fungovať. Ukončí ho aj odstránenie správy alebo stretnutia. V organizácii môže administrátor verejné odkazy vypnúť v časti Prihlásenie a SCIM, čím prestanú fungovať aj existujúce odkazy.